EUROSPEAK

Administratief medewerker (BB-B45D0)

Trouvé dans: Neuvoo BE

Description:

Functieomschrijving

Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de inschrijvingen en aanwezigheden van onze cursisten. Je registreert de lesuren van onze lesgevers. Je maakt cursusdocumenten, attesten en facturen. Je controleert attesten, prestaties, eindevaluaties en facturen. Je verwerkt betalingen. Je communiceert met zowel onze klanten als onze trainers in het Nederlands, Frans of Engels. Je ondersteunt trainers en cursisten met allerlei praktische vragen en problemen, o.m. in verband met hun online lessen. Je beheert het materiaal, het gebruik van de lokalen en de laptops die ter beschikking staan van de cursisten en trainers.

Profiel

- Een actieve kennis van en ervaring met alle Office apps.

- Gegevensinvoer in databestanden, spreadsheets en online verwerkingssystemen verloopt snel en correct

- Vertrouwd zijn met online communicatiesystemen en sociale media

- Een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennis van het Engels

- Stressbestendigheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit

- Blind, foutloos en snel typen

- Graag en goed alleen werken in een kleine organisatie

- Gestructureerd werken, met oog voor details en efficiëntie

- Beschikken over het geduld en de kennis om basis ict-vaardigheden aan te leren aan onze trainers en cursisten en hen te helpen met heel praktische vragen en problemen

- Interesse voor onze sector

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Persoonsgebonden competenties

  • Plannen (= ordenen)
  • Leervermogen hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Regels en afspraken nakomen
  • Resultaatgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zelfstandig werken
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Contactvaardig zijn
  • Commercieel zijn
  • Klantgerichtheid
  • Aanbod

    - Een halftijdse job met onmiddellijke indiensttreding , 20 uur per week: bij voorkeur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12u45-16u45, woensdag van 8u30-12u30.
    - Een uitdagende job met veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief.
    - Een correct loon aangevuld met maaltijdcheques en een vergoeding woon-werkverkeer.
    - Een vaste werkplek in Brussel, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

    calendar_todayil y a 2 jours

    Emplois similaires

    info Vaste Job

    location_onIxelles, Belgique

    work EUROSPEAK

    Postuler:
    J'autorise expressément le Conditions générales