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Assistant Tendering Department (BB-FC13D)

Trouvé dans: StepStone BE

Description:
Notre client, filiale d'un groupe de renommée internationale, est spécialisé dans la conception, l’étude, la réalisation et la maintenance d’installations électriques et électromécaniques dans les domaines de l’infrastructure, du transport et du patrimoine. Afin de renforcer ses équipes active à Bruxelles et en Flandre, notre mandant fait appel à proselect pour le recrutement d'un(e) : Assistant(e) Tendering Department (H/F/X) Suivi, support et précision! En tant qu'Assistant(e) Tendering Departement, vous assurez la gestion administrative d’offres pour le compte du département Tendering. Vos tâches sont les suivantes: Vous montez et suivez des dossiers technico-administratifs des soumissions et pré-qualifications; Vous êtes en charge de l'état d’avancement commercial (mettre à jour le tableau Excel avec les dossiers gagnants, en cours, …); Vous tenez à jour le CRM (Dynamics 365); Vous allez être en charge de la préparation de la feuille de calcul devis (mise en forme); Vous calculez des révisions de prix; Vous réalisez des dossiers conformément à la demande du client; Vous réalisez des présentations commerciales (dupliquer, faire des PowerPoints); Vous consultez et suivez des fournisseurs et sous-traitants; Vous gérez des tâches administratives (classement, impression, établissement des courriers sortants, gestions des archives…); Vous organisez des évènements clients et événements internes (team building et autres…); Vous êtes le support administratif de la direction générale. Résistance au stress, méticuleux et rigoureux! Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier dans une orientation administrative, technique ou commerciale et vous vous justifiez de 10 ans d’expérience relevant en administration technique ou Tendering. Par ailleurs, vous êtes le collaborateur idéal pour notre client si vous vous retrouvez dans les points suivants: Vous êtes parfait bilingue FR/NL; Vous avez des connaissances en marchés publics; Vous jonglez facilement avec la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…); Vous avez déjà travaillé avec un CRM et vous disposez d'une connaissance de Dynamics 365 qui représente un atout; Vous êtes capable de fixer des priorités et de prendre des initiatives; Vous êtes méticuleux et rigoureux; Vous êtes résistant au stress. En plus d'un contrat de travail à durée indéterminée, vous bénéficiez de divers avantages à la hauteur de vos compétences. Notre client offre à son futur collaborateur, une évolution au sein d'un groupe de renom qui met l'accent sur la vocation humaine de ses différentes organisations. Notre mandant vous donne l'opportunité de vous épanouir au sein d'un environnement qui prône des valeurs fortes telles que la confiance et l'exemplarité ! Des formations or... Tendering, Français, Marché public, PowerPoint, Outlook, Recrutement, Néerlandais, Présentation, Courrier, Administration, Administration, Bilingue, Orientation, Classement, Archivage, MS Office Suite, Microsoft Dynamics, Feuilles de calcul, MS Excel Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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