Description:

Sous la responsabilité du HR & Communication Director, en tant que HR Officer, vous assurez le suivi, la coordination et l’optimisation des activités au sein du département HR. Vous contribuez à la réalisation des objectifs de l’entreprise en administration du personnel et en processus HR, en adéquation avec la stratégie du Groupe.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Administration du personnel et gestion de la paie et des prestations

• Gestion rigoureuse de la paie et des informations du personnel employé / ouvrier / intérimaire
• Suivi et mise à jour de tout document en lien avec la gestion des Ressources Humaines (contenu légal, délais requis, enregistrement, diffusion)

Communication – Reporting

• Communication et reporting vers les différents intervenants internes et externes
• Création et mise à jour de tableaux de bord et KPIs

Développement d’outils RH

• Implication dans l’optimisation et la mise en place des processus HR

Recrutement et engagements

• Participation à la gestion du recrutement
• Etablissement de la Job Description et des éventuelles mises à jour
• Edition des contrats de travail et avenants
• Accueil et entretien de démarrage des nouveaux engagés, selon l’Onboarding Process Groupe

Soutien et conseil en matière RH au management et aux collaborateurs

• Intervention auprès des collaborateurs en cas de demandes, questions et aide documentaire

Suivi auprès des prestataires et instances externes

• Communication et suivi auprès des autorités compétentes tels que le SPF Emploi, Comission Paritaire
• Optimisation des processus de gestion des prestataires externes y compris l’optimisation des coûts (secrétariat social, agences de recrutement, sociétés de formation externes, compagnies d’assurances, fournisseurs …)
• Suivi organisationnel et administratif des formations internes et externes

Veille « législation sociale »

Tags : HR, RH, administration du personnel, processus HR, gestion de la paie, payroll, recrutement, législation sociale, HR assistant, HR support officer, Human ressources, ressources humaines, payroll advisor, payroll officer, payroll consultant.

• Formation & diplôme requis : Master à orientation HR
• Expérience : minimum 7 à 10 ans d’expérience probante dans une fonction similaire
• Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Le néerlandais constitue un atout
• Vous avez une véritable aisance en gestion de la paie (hard & soft)
• Un background en relations avec les syndicats est un véritable plus
• Vous avez une bonne maîtrise des outils Queries, Data Processing, Excel et tableaux de bords, KPIs
• Vous appréciez entretenir et parfaire vos aptitudes techniques et connaissances dans le domaine RH

Aptitudes et compétences générales et comportementales

• Vous êtes rigoureux, orienté détails et organisé
• Teamplayer, vous créez un bon esprit de groupe
• Vous inspirez la confiance et faites preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes résistant au stress
• Vous faites preuve de discrétion, vous respectez la confidentialité des informations transmises
• Vous communiquez efficacement et partagez les informations spontamméent
• Grâce à votre approche analytique, vous apportez vos idées pour améliorer les procédures et réflexions HR

Vous rejoignez un environnement dynamique, en pleine croissance et à la pointe de la technologie et de l’innovation dans une société avec de grandes valeurs humaines, qui encourage ses équipes à prendre des initiatives et à apporter des idées qui contribuent à son succès.

Profile Group gère cette mission en exclusivité. Tout candidat intéressé est donc invité à postuler exclusivement via cette annonce (apply now).