Erasmushogeschool Brussel E

HR Officer (BB-BB143)

Trouvé dans: Xpatjobs BE

Description:
Taakomschrijving ">Gebeten door personeelsadministratie? Word jij er gelukkig van als je dossiers tiptop in orde zijn? Help jij je collegas met veel plezier verder?Als dossierbeheerder bij EhB werk je nauw samen met de personeelsmedewerkers in de departementen. Wat betekent dit concreet: ondersteuning in de dagelijkse werking, samen de jaarlijkse personeelsformatie opmaken en uitvoeren, budget bewaken doorheen het jaar, opvolging van de personeelsdossiers (contracten en attesten opmaken, formulieren invullen, onze databank up-to-date houden,), loongegevens doorgeven aan het sociaal secretariaat en Departement Onderwijs, vragen beantwoorden over interne reglementen en relevante wetgeving (bv. verlofstelsels, ziekte, ).Hoewel we ondertussen al een jaar vooral van thuis uit werken, blijft onze basis in Anderlecht. Je komt terecht in een klein, hecht team waarin samenwerken en overleg centraal staan. We weten dat je deze functie vooral on the job leert, dus staan we klaar om je te coachen en te helpen bij al je vragen. We werken ook volop aan administratieve vereenvoudiging en digitalisering. Je krijgt dus de kans om samen met ons een aantal nieuwe initiatieven op te zetten en je eigen job vorm te geven op basis van je interesses en talenten.Jouw ding? Solliciteer dan snel, ons team wacht op jou!Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zon 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. We bieden je een boeiende, afwisselende job waar integriteit, vertrouwen, engagement, transparantie en autonomie centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collegas dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven. In al onze medewerkers vind je daarbij ook een flexibele, gemotiveerde instelling, een internationale mindset en de nodige IT-skills Profiel Meer dan ooit zijn IT-skills voor online onderwijs een must, net als een goede beheersing van het Engels. Zo zetten we samen onze internationale ambitie kracht bij. Onverwachte wendingen zoals de coronacrisis scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende: Kennis & ervaring Je hebt al enige ervaring binnen een personeelsdienst en de arbeidswetgeving is je niet vreemd. Kennis van en ervaring met wetgeving en administratie voor hogeschoolpersoneel is een meerwaarde. Sowieso heb je zin om je in te werken in de specifieke regelgeving. Je kijkt er naar uit om bij te leren on the job en om je kennis regelmatig up te daten. Klantgericht Een groot deel van onze job draait rond oplossingen aanbieden voor onze interne klanten. Je denkt proactief mee en gaat above and beyond om ook op moeilijke vragen een antwoord te vinden. Je communicatie is sterk genoeg om dat antwoord duidelijk uit te leggen, zowel schriftelijk als mondeling. Administratief Je bent nauwkeurig in je administratie en toont je zowel discreet als verantwoordelijk bij het behandelen van dossiers. Op die manier zorg je elke maand voor een correcte uitbetaling van onze collegas. Teamplayer De personeelsdienst is een hecht team, wij helpen elkaar bij vragen, bespreken moeilijke dossiers samen en ondersteunen elkaar als de werkdruk hoog is. Hoewel je dus zelfstandig een aantal dossiers beheert, werk je niet enkel op je eigen eilandje maar kan je goed samenwerken en ben je flexibel genoeg om ook eens andere taken over te nemen. Stressbestendig Doorheen het jaar kennen we typische pieken en dalen in werkdruk. Ook op moeilijke momenten blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel. Digitaal werken Ook na corona willen we volop inzetten op digitalisering, je IT-skills moeten dus voldoende zijn om vlot te werken met courante softwarepaketten, digitaal te vergaderen en om onze databanken onder de knie te krijgen. Toelatingsvoorwaarden Je behaalde een bachelor- of graduaatsdiploma. Een diploma in personeelswerk, rechtspraktijk of een gelijkaardige richting is een meerwaarde.Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland,voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van toe.Je voldoet aan de voorwaarden van van de Codex Hoger Onderwijs. Salarisschaal Aantrekkelijk loon je start aan het barema 581, volgens je kwalificaties en ervaring. Na een positieve evaluatie kan je op termijn doorgroeien naar de salarisschaal 592. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende . Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke ancinniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privsector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toek

calendar_todayil y a 2 jours

report

location_on Brussels , Brussels, Belgique

work Erasmushogeschool Brussel

Postuler:
J'autorise expressément le Conditions générales

Emplois similaires