StepStone S

VSE NV - Assistent Tendering Department (NL/FR) (BB-E46E6)

Trouvé dans: Xpatjobs BE

Description:
Functieomschrijving U zorgt voor het administratieve beheer van de offertes voor de afdeling Tendering. Uw voornaamste taken: Voorbereiding en opvolging van technisch-administratieve dossiers, aanbestedingen en preselecties Commercile stand van zaken (up to date houden van de Excel tabel met de lopende dossiers, de gewonnen dossiers, ) De CRM up to date houden (Microsoft Dynamics 365) Voorbereiding van de spreadsheet voor offertes (de opmaak) Berekening van de prijsherzieningen Opbouw van de dossiers volgens de wens van de klant Opmaken van commercile presentaties (duplicaten, PowerPoint presentaties) Overleg met en opvolging van de leveranciers en de onderaannemers Administratieve taken (klassement, afprinten, opmaken van uitgaande brieven, archievenbeheer, ) Organisatie van evenementen voor klanten en interne evenementen (team building en dergelijke) Administratieve steun aan de directie Profiel U bent in het bezit van een Bachelordiploma in een administratieve, technische of commercile richting U beschikt over ongeveer 10 jaar relevante ervaring in technische administratie of Tendering U hebt ervaring op het gebied van overheidsopdrachten (infrastructuur, bouwonderneming, tertiaire sector, ) U bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Frans, zowel geschreven als mondeling Kennis van overheidsopdrachten is noodzakelijk ) U kunt zeer vlot overweg met het Office-pakket (Excel, Word, Outlook, PowerPoint,); kennis van Navision is een troef U hebt reeds met een CRM gewerkt (kennis van Microsoft Dynamics 365 is een troef) U kunt prioriteiten stellen en initiatieven nemen U bent nauwkeurig en zorgvuldig U hebt een commercile en communicatieve ingesteldheid U bent discreet U bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken Jobgerelateerde competenties Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noterenDe voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsenBriefwisseling registreren, sorteren, frankerenDocumenten coderen, klasseren en archiverenKopieerwerk verrichtenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesAdministratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenPersonen onthalen en hun vraag identificeren Aanbod Een contract onbepaalde duur voltijds Een competitief salaris, afhankelijk van uw kennis en ervaring Een pakket extra-legale voordelen (maaltijd- en ecocheques, eindejaarscheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13emaand, forfaitaire kosten, laptop, smartphone + abonnement, 12 ADV-dagen)

calendar_todayil y a 3 jours

report

location_on Brussels , Brussels, Belgique

work StepStone

Postuler:
J'autorise expressément le Conditions générales

Emplois similaires