Page Personnel P

Management Assistant (BB-0DAA5)

Trouvé dans: Xpatjobs BE

Description:
Volgende taken worden jouw prioriteit als Management Assistant:
  • Agenda- maar ook kalenderbeheer op verschillende niveaus: meetings inplannen, vergaderzalen voorbereiden, agendaproblemen oplossen.
  • Reizen plannen (vluchten boeken, treinen reserveren, auto''s huren)
  • Lay-out en kwaliteit controleren van documenten (presentaties, voorstellen, brieven, etc.)
Bovendien is een feilloze administratieve opvolging nodig:
  • Binnenkomende en uitgaande e-mails en correspondentie behandelen, documenteren/archiveren en scannen van documenten
  • Telefonisch management: binnenkomende en uitgaande telefoons behandelen, boodschappen aannemen en filteren van telefoons
  • Presentatie management: lay-out en kwaliteit controle, voorbereiden administratieve luik (certificaten, enveloppen, etc.), deadlines respecteren
Bijkomende verantwoordelijkheden:
  • Evenementen organiseren voor het team en de klanten, rekening houdend met locatie, catering, parking, badges, verwelkomen van deelnemers, etc
  • Vertalingen en nazien van documenten

Een breed en afwisselend takenpakket
Werken bij een gigantische multinationale groep
  • Je hebt minimum een bachelordiploma
  • Een eerste ervaring in een vergelijkbare functie is noodzakelijk, bij voorkeur in de financile sector
  • Je houdt van initiatief nemen, bent veelzijdig en houdt van flexibiliteit en dynamiek
  • Discretie en autonoom werken zijn twee van je sterktes als Management Assistant
  • Je kan perfect communiceren in het Nederlands, alsook in het Engels en Frans
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office

Je komt terecht in een van de mooiste kantoorgebouwen in Gent bij een van de grootste en meest toonaangevende bedrijven ter wereld. Je werkt samen met fantastische collega''s in een aangename sfeer waarbij een goede work/life balance belangrijk is. Je ontvangt er een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

calendar_todayil y a 3 jours

report

location_on Ghent , Flanders, Belgique

work Page Personnel

Postuler:
J'autorise expressément le Conditions générales

Emplois similaires