Page Personnel P

Coordinateur(rice) et Assistant(e) Administratif (BB-B5949)

Trouvé dans: Xpatjobs BE

Description:
En tant que Coordinateur(rice) et Assistant(e) Administratif, vos tches sont les suivantes : A) Coordination quipe de 4 personnes- Mettre en place de nouveaux processus et amliorer la dynamique d''quipe- Rpartir les tches de la manire la plus efficace- Gestion d''ventuel problme/conflitB) Assistanat administratif aux ingnieurs du dpartement technique- Gestion de la ligne tlphonique gnrale et la boite mail gnrale (traitement des demandes des locataires)- Planification des interventions techniques avec les techniciens- Contact avec les locataires concerns et suivi de leurs dossiers (et des interventions pour les problmes techniques ou pour simples travaux)- Rceptionner, rediger et mettre en page les courriers sortants du departement Technique- Classer les documents du departement que ce soit papiers ou numeriques- Contact avec les assurances et toute autre partie prenante (faire le suivi des declarations de sinistres, renouvellement de contrat, etc.)- Planification des tats des lieux avec les locataires et autre partie prenante- Gestion des contrats de bail - Assurer les transferts energie ; eau, electricite, gaz- Visite ventuelle des chantiersC) Assistanat au Directeur Technique du dpartement - tout support administratif demand
Dimension sociale
Stabilit de l''emploi - secteur semi-public
Le profil idal pour le poste : - tudes en secrtariat ou tout autre domaine pertinent- Exprience requise dans l''administration, l''assistanat et surtout, en coordination d''quipe !- Matrise parfaite de la langue franaise (crit et parl)- tre rigoureux, organis et ractif- Capacit conseiller et accompagner une quipe- Capacit travailler de manire autonome tout comme en quipe- Matrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel)
Le package : - Salaire en accord avec le niveau d''exprience- De nombreux avantages extra-lgaux comme chques repas, GSM, assurances, etc.- Un horaire fixe : 8h30 - 17h (45 min de pause) et jusque 16h le vendredi- Entreprise en pleine volution offrant une certaine stabilit d''emploi- Dimension sociale relative l''activit de la socit- Agrable ambiance au travail et importance accorde au bien-tre des employs

calendar_todayil y a 15 heures

report

location_on Courcelles , Rgion wallonne, Belgique

work Page Personnel

Postuler:
J'autorise expressément le Conditions générales

Emplois similaires