Krunsj vzw K

Medewerker administratie en ondersteuning (BB-94CCE)

Trouvé dans: Xpatjobs BE

Description:
Omschrijving van de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met stevige ICT-vaardigheden en/of boekhoudkundige kennis in de rugzak?

Wil jij aan de slag in een jeugdwerkorganisatie?

Maak je graag deel uit van een klein en ondernemend team?

Wil je mee zorg dragen voor de organisatie van vakanties voor kinderen en jongeren?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken

Jouw takenpakket bestaat uit twee onderdelen: een vast administratief gedeelte met daarnaast flexibele opdrachten waarbij we rekening houden met jouw talenten.

Administratief takenpakket

  • Je doet de administratieve verwerking van de vakantie- en vormingsdienst, voorbeeld: inschrijvingen verwerken,
  • Je voert de boekhoudkundige verwerking van de vakantie- en vormingsdienst uit: facturatie, betalingen opvolgen, vrijwilligersvergoedingen opmaken ...
  • Je staat in voor de behandeling van inkomende telefoons, mails en briefwisseling.
  • Je analyseert en rapporteert over de stand van zaken van de inschrijvingen en de betalingen.
  • Je signaleert problemen en reikt oplossingen aan.
  • Het beheren van gegevens zoals klantenbestanden zijn vanzelfsprekend voor jou.
  • Je neemt andere administratieve en ondersteunende taken binnen de organisatie op.
  • Flexibele projecten, afhankelijk van de jaarplanning:

  • Je werkt hiervoor nauw samen met het educatief team.
  • Voorbeelden: meeschrijven aan het magazine, uitwerken van een infodag ...
  • Gewenst profiel

    Jouw profiel

  • We zoeken een enthousiaste medewerker die op een constructieve manier kan samenwerken.
  • Je bent in staat om kritisch en zelfstandig te werken.
  • Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
  • Je hebt een grote affiniteit voor ICT en werken met de courante softwarepakketten is evident voor jou.
  • Je hebt een uitgesproken oog voor detail en werkt nauwkeurig.
  • Je bent goed georganiseerd en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
  • Je denkt en handelt klantgericht.
  • De socio-culturele of de jeugdwerk-sector is bekend terrein voor jou.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk.
  • Je bent bereid om af en toe s avonds of in het weekend aan de slag te zijn tijdens een evenement.
  • Pluspunten: je hebt kennis van boekhouding en hebt relevante (werk)ervaring.
  • Voorwaarden

  • Niveau bachelor of relevante opleiding.
  • Talenkennis: Nederlands (zeer goed).
  • Rijbewijs B.
  • Ons aanbod
  • Je werkt in een team van zes mensen.
  • Er is ruimte voor persoonlijke inbreng.
  • Verloning volgens de baremas van het Paritair Comit 329 voor de socio-culturele sector.
  • Een voltijdse job met contract onbepaalde duur.
  • Gratis woon-werkverkeer indien openbaar vervoer en tegemoetkoming kosten woon-werkverkeer indien met eigen auto.
  • Pakket van extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques en hospitalisatieverzekering.
  • calendar_todayil y a 3 jours

    report

    location_on Aalst , Vlaams Gewest, Belgique

    work Krunsj vzw

    Postuler:
    J'autorise expressément le Conditions générales

    Emplois similaires