Accent

Office manager (BB-04DB0)

Trouvé dans: Neuvoo BE

Description:

Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigdewaarde in executive research. Zowel grote als middelgroteondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniektoptalent.
Functiebeschrijving
Alsoffice manager word je de rechterhand van de consultants en heb jeeen heel gevarieerd takenpakket: Enerzijds sta je in voor hetprofessioneel onthaal van klanten en kandidaten het opmaken vanpresentaties en spreadsheets contacten met leveranciers facturatieenz? Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van deconsultants bij hun agendabeheer bij het inplannen vanklantenbezoeken bij het opmaken en nalezen van offertes contractenen rapporten en bij het organiseren van meetings. Tegelijkertijdword je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste toolvan de organisatie de kandidaten- en klantendatabank: je bewaakt dekwaliteit van de databank leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt decontacten met de leverancier van de databank; Je staat in voor depraktische organisatie van alle events (vb teambuildingkerstfeestje?); Kortom je wordt voor de organisatie een onmisbareen betrouwbare schakel waar de vennoten kunnen op terugvallen bijde organisatie van hun agenda en ondersteunende taken. In functievan jouw competenties en ambities kan de functie verder uitgebreidworden in de richting vanfacturatie.
Functie-eisen
ALsoffice manager beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiplomabehaald in een businessgeori�nteerde richting;
  • Een eerste werkervaring is een voordeel maargeen must;
  • Aan een positieve ingesteldheid eneen service minded karakter koppel je een dynamische enrepresentatieve uitstraling conform het imago van de organisatie;
  • Je communiceert op een verzorgde enovertuigende manier zowel schriftelijk als mondeling. Je kan metbeslissingsnemers op hoog niveau communiceren;
  • Als multitasker beschik je over een hogestressbestendigheid en zorg je er voor dat je alle deadlines haalt;
  • Je hebt oog voor detail je bent grondig envolledig zonder aan snelheid in te boeten;
  • Jewerkt professioneel en discreet en je stelt je steeds flexibel enklantgericht op;
  • Uiteraard heb je alle OfficeTools in de vingers;
  • Een perfecte beheersingvan het Nederlands is een vereiste kennis van Engels en Frans iseen bijkomende troef.

Arbeidsvoorwaarden
Onzeklant is een gedreven organisatie die zichzelf voortdurend wilverbeteren. Je maakt deel uit van een gedreven en professionelegroep met sterke ambities in het HR domein. Verloning naar ervaringaangevuld met verzekeringen na vaste aanwerving.

calendar_todayil y a 5 jours

report

location_on Machelen, Belgique

work Accent

Postuler:
J'autorise expressément le Conditions générales

Emplois similaires