Claeys Engels C

Management Assistant (BB-C5409)

Trouvé dans: Fidanto BE

Description:
Claeys Engels offre une gamme complète de services juridiques dans toutes les matières qui ont trait aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous offrons nos conseils à une clientèle nationale et internationale. Nos bureaux sont situés à Bruxelles, Antwerpen, Gent, Hasselt, Kortrijk et Liège. Vous travaillez en équipe avec 15 collègues-assistantes. Au sein de cette équipe, vous assurez le support administratif et organisationnel de plusieurs avocats. Vos tâches principales se résument comme suit - gérer l'agenda et suivre les deadlines - gérer les e-mails internes externes et le courrier - répondre aux appels téléphoniques et donner suivi parfois aussi en néerlandais et anglais - réviser et formater des documents en Word ou PowerPoint - préparer des présentations pour réunions internes, clients, séminaires,... - organiser et préparer des réunions - mettre à jour les dossiers clients classement papier et électronique - encoder les prestations dans un software spécifique, suivre la facturation et créer des notes de frais - créer, gérer et clôturer les dossiers clients - mettre à jour la banque de données clients - rédaction de projets de courrier standard dans le cadre des procédures judiciaires, encodage des délais dans le calendrier de procédure et dépôt de conclusions via DPA-deposit - Vous avez un Bachelor de préférence en assistanat office management ou un Master en interprétation-traduction ou en langues modernes NL-EN - Vous avez une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais. - Vous maîtrisez la suite Microsoft Office Outlook, Word, Excel, Powerpoint . - Vous êtes précis e , bien organisé e , vous pouvez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités. - Vous êtes discret discrète. - Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux clients, collègues, avocats, associés . - Vous pouvez facilement vous adapter à des situations imprévues. - un contrat à durée indéterminée - un salaire compétitif en ligne avec votre expérience - de nombreux avantage extralégaux chèques-repas, voiture de société et carte essence, GSM privé et abonnement, bonus collectif et individuel, assurance groupe et hospitalisation - les outils informatiques les plus performants - un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte - diverses activités récréatives dans une ambiance sympathique - une intégration optimale assurée par des formations internes et un coaching par un collègue Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via Postuler.

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