le TEC L

Assistant administratif (BB-FB971)

Trouvé dans: Fidanto BE

Description:
En tant que société de service public, le TEC s emploie quotidiennement à améliorer sa gestion des coûts et la qualité de ses services. Les départements d Audit interne et de la Finance travaillent dans l ombre à l atteinte de ces objectifs. Afin de les soutenir dans leurs tâches, ils recrutent un.e assistant.e Administratif dont les challenges visent à - Assurer le support administratif des Directions Finances et de l Audit interne afin d en optimaliser l efficacité en interaction avec les autres directions - Gérer le reporting et le macro planning des services afin d aider au pilotage des Directions - Proposer et mettre en œuvre une réorganisation de la gestion des documents adaptée à la réorganisation interne des Directions Engagé à temps plein, vous partagez vos activités entre le département de l Audit interne 50 et le département des Finances 50 . Pour ceux-ci, vous assistez les Directions respectives dans les tâches suivantes - La gestion de l agenda et du planning des Directions, l organisation de voyages et de déplacements - La gestion administrative des Directions et le traitement des appels - L organisation et la participation aux réunions et comités dont vous assurez la préparation, le secrétariat et le suivi - L organisation et le suivi des documents internes aux Directions pour lesquels vous réalisez des propositions d amélioration, des relectures, des documentations et des mises en page - L élaboration et la diffusion de supports et de dossiers - Le suivi des dossiers urgents, du budget, de la facturation et du reporting - La vulgarisation de données chiffrées - La gestion des achats, des bons de commandes, du suivi de fournisseurs des départements. - Vous êtes titulaire - d un BAC et vous justifiez d une expérience de 2 ans comme assistant administratif ou - - d un CESS et vous justifiez d une expérience de 5 ans comme assistant administratif - La connaissance de la suite Office est essentielle et plus particulièrement de Word, PowerPoint et d Outlook qui nécessiteront une grande maitrise - La connaissance de SAP et ou une expérience en GED sont de réels atouts - Vous aimez travailler avec des données chiffrées - Vous avez d excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles avec une orthographe irréprochable - Vous faites preuve d une grande confidentialité, de beaucoup d autonomie, de rigueur et de flexibilité dans l exécution de vos tâches - Votre organisation et votre gestion du stress sont reconnus. - Un job à temps plein dans votre domaine d expertise - Un encadrement et une formation continue. - Il s agit d un engagement au poste d Assistant Administratif H F X , classe 4 GTEC-023, dans le cadre d un contrat à durée indéterminée. - Chèques-repas - Assurances groupe et hospitalisation - Horaires flexibles - Prise en charge intégrale de vos déplacements domicile-travail en transports en commun. Merci de transmettre votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et la copie de vos diplômes pour le 06 04 2021 au plus tard, via le bouton Postuler. Votre dossier de candidature doit être complet sous réserve de nullité.

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