Secrétaire - Malmedy - Adecco Belgium

Adecco Belgium Malmedy

2 dagen geleden

Beschrijving

Secrétaire comptable - CDI mi-temps - Malmedy

Découvrez un poste d'employé administratif dans une PME de la région de Malmedy.

Rôle et responsabilités

Comptabilité : encodage des factures clients, suivi, relance et recouvrement des clients impayés, collecte, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, préparation et encodage des paiements fournisseurs, déclarations TVA et autres déclarations, tenue de statistiques.
Personnel : encodage des prestations mensuelles pour le secrétariat social, gestion des absences (congés, maladies, ...), suivi des aides de la Région Wallonne.
Secrétariat : encodage des commandes clients et édition des factures dans l'ERP, préparation des documents de transport, tenue à jour de la base de données clients/fournisseurs, gestion administrative des dossiers de primes/subsides auprès des services de la Région Wallonne, gestion du planning des entretiens et contrôles des véhicules, achat et gestion des stocks de fournitures de bureau, préparation des foires commerciales, assurance des tâches de secrétariat en lien avec la démarche qualité, réalisation ou faisant réaliser des analyses. Faire des exercices de traçabilité. Contribuer à alimenter le journal de l'entreprise et éditer celui-ci. Contribuer à alimenter la réflexion interne dans une optique de respect des valeurs de l'entreprise. Tenir à jour le site internet de l'entreprise et rédiger des articles d'actualité. Gérer les compte de l'entreprise sur les réseaux sociaux.

Compétences requises

Etudes : bac en comptabilité, en secrétariat ou en assistant de direction, expérience équivalente.
Bonne connaissance de l'utilisation d'un logiciel comptable.
Avoir les capacités d'organiser, d'analyser et de synthétiser.
Polyvalence, bonnes capacités rédactionnelles.
Savoir-être : rigueur et assiduité, autonomie et créativité, esprit d'équipe, curiosité intellectuelle et communication, esprit d'analyse, sens des responsabilités, proactivité, discrétion, assertivité.

Offre d'emploi

Contrat temps partiel 3 jours par semaine (24H/semaine, horaire de 8h30 à 17h30).
PME positive et dynamique, ambiance de travail constructive.
Salaire estimé : environ 25 000 € par an.
Vous serez rattaché au département administration.
Nous recherchons quelqu'un qui veuille rejoindre notre équipe dédiée et travailleuse.

secretaire de direction
22 uur geleden

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