Employé administratif/Employée administrative - Waimes, Walloon Region

Resumen del puesto

En tant qu'assistant administratif, tu es le pilier administratif et le premier contact de notre client, une entreprise dynamique et en croissance dans la région de Waimes.

Responsabilidades

• Tu assures l'accueil physique des clients et le standard téléphonique, incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.
• Tu prends en charge la facturation et l'envoi des factures pour les ventes au comptoir, les travaux d'atelier et les locations.
• Tu t'occupes de l'immatriculation des machines et de la gestion administrative des contrats d'entretien.
• Tu gères les demandes de bons de commandes et les dossiers de cautionnement pour les marchés publics, nécessitant une grande rigueur.
• Tu es responsable de la gestion de la caisse et des commandes de fournitures de bureau.
• Tu effectues des tâches de classement et d'archivage, garantissant l'ordre et l'accessibilité des documents.
• Tu gères des tâches logistiques annexes comme l'affranchissement du courrier ou d'autres petites courses nécessaires au bon fonctionnement (poste, café...).
• Tu gères les codes barrières et les demandes de duplicata CE, preuve que tu es une Secrétaire Administrative polyvalente.

Functieomschrijving