- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Leuven.
- Algemene administratieve taken coördineren: telefonie, bestandsbeheer, post kopiëren, scannen en verwerken.
- Je biedt ondersteuning bij leveringen, bestelt kantoorbenodigdheden, assisteert bij aanbestedingsdocumenten en reserveert vergaderruimtes.
- Bovendien beheer je de agenda's en verwelkom je klanten & bezoekers.
- Als Assistent van Bestuur volg je het mailverkeer rond verzekeringsdossiers op en beheer je de jaarlijkse verzekeringsverklaring.
- Bedrijfsfeesten en -evenementen organiseren behoort ook tot jouw takenpakket.
- Je coördineert met HR voor onboarding en andere administratieve procedures.
- Tot slot bied je administratieve ondersteuning aan architecten.
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Sinds je studies heb je al 3 jaar ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie. Was dat in een architectenbureau? Een grote plus!
- Om iedereen vlot te kunnen helpen ben je vlot tweetalig Nederlands-Frans en kan je ook een woordje Engels.
- Je bent proactief en denkt oplossingsgericht.
- Effectief werken in een dynamische, internationale omgeving gaat jou goed af.
- Als Assistent van Bestuur kan je uiteraard vlot werken met het MS Office pakket.
- Multitasken en beslissingen maken in discretie is geen probleem voor jou.
- Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je krijgt meteen een vast contract, voltijds of 4/5e, in een dynamisch omgeving.
- Een functie vol verantwoordelijkheden in een snelgroeiend bedrijf.
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Collectief verlof in juli en tussen kerst en nieuw.
-
Management Assistant Legal
4 dagen geleden
Steve Skills | Niche Recruitment Agency Herent €45.000 - €55.000 per jaarJe bent de sleutel tot een efficiënte en professionele organisatie · Functie · Als Legal & Operations Manager bij onze klant neem je een sleutelpositie op binnen het bedrijf. Je bent het aanspreekpunt voor de CEO en bewaakt de dagelijkse flow van juridische en interne processen. ...
-
Coördinerend management assistant
2 dagen geleden
UZ Leuven Leuven €3.500 - €4.500 per jaarVerleg grenzen · Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers aan en staat mee in voor hun opleiding en coaching. · Je bent de administratieve spil van de dienst en staat in voor een professioneel en vlot contact met interne medewerkers en externen. · Je kan flexib ...
-
Management Assistant Legal
3 uur geleden
Steve Skills | Niche Recruitment Agency Herent €45.000 - €65.000 per jaarFunctie · Jouw rol bij onze klant is die van een vertrouwenspersoon voor de CEO. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de dagelijkse flow van juridische en interne processen. · Juridische ondersteuning bij contracten, concessies, voertuigbeheer, verzekeringen en boeteproc ...
-
Management Assistant Legal
4 dagen geleden
Steve Skills | Niche Recruitment Agency Herent €40.000 - €60.000 per jaarJe functie · Onze klant is een ondernemende waarde in mobiliteit en vastgoedontwikkeling. Als Legal & Operations Manager neem je een sleutelpositie op binnen het bedrijf: je bent het aanspreekpunt voor de CEO en bewaakt de dagelijkse flow van juridische en interne processen. · Ju ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Page Personnel Zaventem €40.000 - €55.000 per jaarFunctiebeschrijving · We zoeken een enthousiaste en organisatorisch sterke Assistent Management voor onze internationale omgeving in Zaventem. · Verantwoordelijkheden · Agenda's en reizen beheren · Presentaties, vergaderingen en notulen voorbereiden · Ondersteuning bieden bij int ...
-
Management Assistant
3 uur geleden
Page Personnel Machelen €30.000 - €38.000 per jaarAls Management Assistant zorg je ervoor dat alles op rollen loopt. Je bent de spil tussen ons team en onze klanten. · Je taken: · Ansturen van een team van junior management assistenten · Aanspreekpunt voor vragen binnen het kantoor · Ondersteuning bieden aan partners met alle ta ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
A&S Careers Geel €3.600 - €4.800 per jaarJobbeschrijving · C-smart zoekt een proactieve en discreet Management Assistant die het managementteam versterkt en een sleutelrol speelt in de ondersteuning van de algemeen directeur en de voorzitter van de raad van bestuur. · Taken · Agenda's beheren, inclusief inkomende en uit ...
-
Management Assistant
3 uur geleden
AZ Delta Flanders €3.700 - €4.100 per jaarFunctie · Ben jij gedreven en sterk organisatorisch? Als Management Assistant binnen onze afdelingen Data, IT & Radar ben jij de rechterhand van het managementteam. · ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Accent Woluwe-Saint-Pierre €2.500 - €3.500 per jaarBedrijfsinformatie · Onze klant is een bekend Belgisch B2B advocatenkantoor in Brussel. Hun klanten zijn bedrijven, verenigingen en overheden. · Ze tellen op vandaag 30 advocaten in hun 5 kantoren in België.Functieomschrijving · Als Assistent management in Brussel ben je verantwo ...
-
Management Assistant
5 dagen geleden
VKW Limburg HasseltManagement Assistant bij VKW Limburg · VVKW Limburg is een toonaangevende werkgeversorganisatie waar meer dan 2.500 beslissingsnemers uit meer dan 1.000 Limburgse bedrijven zich thuis voelen. · Al bijna 90 jaar vormen wij een sterk netwerk dat bedrijven verbindt, belangen verdedi ...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Robert Half BrusselsAls Management Assistant (m/v/x) bij Robert Half werk je in een dynamisch advocatenkantoor in Gent. Je wordt opgenomen in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. De locatie is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. · Beschrijving van de taak · Je zult worden ingeze ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
We And Work Wijnegem €45.000 - €55.000 per jaarFunctiebeschrijving · De Management Assistent ondersteunt de Managing Director op administratief en organisatorisch vlak. De focus ligt op discretie en het behoud van een overzicht in een dynamische omgeving. · ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Accent Kontich €3.750 - €4.500 per jaarBedrijfsinformatie · Onze klant is een Vlaams bedrijf met internationale verankering actief in de industriële voedingssector. Je werkt hier in een familiebedrijf. · Functieomschrijving · Bij onze klant werk je als Management Assistant en ben je spil van operationele activiteiten. ...
-
Management Assistant
3 uur geleden
A&S Careers Limburg €3.500 - €4.500 per jaarWe zijn op zoek naar een proactieve en discrete Management Assistant die het managementteam versterkt en een sleutelrol speelt in de ondersteuning van de algemeen directeur en de voorzitter van de raad van bestuur. · Over C-smart · C-smart is een kennis- en expertisecentrum dat z ...
-
Management Assistant
1 week geleden
C-smart GeelC-smart zoekt een proactieve Management Assistant · C-smart is op zoek naar een discreet, gestructureerd en zelfstandig iemand die het managementteam versterkt en een sleutelrol speelt in de ondersteuning van de algemeen directeur en de voorzitter van de raad van bestuur. · Je ta ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Talentus Aartselaar €2.500 - €3.500 per jaarAls Management Assistant werk je in een dynamisch team en rapporteer je rechtstreeks aan de Business Process Director. Jouw taak is om te coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners. · Jouw takenpakket · Coördiner ...
-
Management-Assistant
6 dagen geleden
Accent DiegemBedrijfsinformatie · Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
CareerWallet Geel €2.500 - €3.500 per jaartakenpakket · Beheren van agenda's evenals het beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, briefwisseling, telefonie) · Reserveren van vergaderzalen en voorbereiden van vergaderdocumenten · Opstellen van agenda, notulen en samenvattingen van officiële vergaderingen · ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Page Personnel Kontich €3.500 - €5.000 per jaarAls Assistent Management zorg je voor een efficiënte bedrijfsvoering en ondersteun je de Directie in hun dagelijkse taken. Hieronder volgen enkele van jouw verantwoordelijkheden: · Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen teams en met externe partners · Behee ...
-
Management Assistant
5 dagen geleden
Synergie Belgium WemmelBen jij administratief sterk en klaar om op termijn een team te ondersteunen of zelfs aan te sturen? · Ondersteuning bieden aan de Office Manager voor de administratieve werking van de afdelingen sales, service en logistiek, met het oog op zelfstandigheid in de toekomst. · Meevor ...
Management Assistant - Leuven - Vivaldis

Beschrijving
Functie
Werk jij nauwkeurig?
Loopt door jou alles vlotjes binnen het bedrijf?
Administratief talent met people skills?
Voor een architectenbureau in Leuven dat meerdere kantoren heeft en ook in het buitenland actief is, zijn wij op zoek naar een Assistent van Bestuur. Je werkt daarbij dagelijks samen met partners en projectarchitecten.
Jouw grootste verantwoordelijkheden? Zorgen voor administratieve ondersteuning, communicatie en coördinatie van de dagelijkse operationele taken.
Wat houdt dat concreet in?
Profiel
Leuk takenpakket? Check
Beschik jij over de juiste competenties?
Wat je van ons krijgt
Hoe wil deze werkgever jou overtuigen?
Helemaal overtuigd? Solliciteer dan snel online!
-
Management Assistant Legal
Steve Skills | Niche Recruitment Agency- Herent
-
Coördinerend management assistant
UZ Leuven- Leuven
-
Management Assistant Legal
Steve Skills | Niche Recruitment Agency- Herent
-
Management Assistant Legal
Steve Skills | Niche Recruitment Agency- Herent
-
Management Assistant
Page Personnel- Zaventem
-
Management Assistant
Page Personnel- Machelen
-
Management Assistant
A&S Careers- Geel
-
Management Assistant
AZ Delta- Flanders
-
Management Assistant
Accent- Woluwe-Saint-Pierre
-
Management Assistant
VKW Limburg- Hasselt
-
Management Assistant
Robert Half- Brussels
-
Management Assistant
We And Work- Wijnegem
-
Management Assistant
Accent- Kontich
-
Management Assistant
A&S Careers- Limburg
-
Management Assistant
C-smart- Geel
-
Management Assistant
Talentus- Aartselaar
-
Management-Assistant
Accent- Diegem
-
Management Assistant
CareerWallet- Geel
-
Management Assistant
Page Personnel- Kontich
-
Management Assistant
Synergie Belgium- Wemmel