Secrétaire de Direction - Lontzen - Start People Eupen Office

Beschrijving

Sommaire de 50 mots

Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements. Préparer, traiter et suivre la correspondance en français et en néerlandais. Rédaction régulière de lettres, rapports et documents.

Job Description

Missions clés :

• Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements pour garantir une gestion efficace des temps et des priorités.
• Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais pour assurer une communication claire et précise.
• Rédiger régulièrement des lettres, rapports et documents en deux langues pour contribuer à la réussite des projets.
• Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus) pour garantir un partage d'informations efficace.
• Fournir un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes pour promouvoir une collaboration harmonieuse.
• Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels pour garantir une fluidité dans le flux d'informations.
• Gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes pour assurer une gestion efficiente des ressources.

Gestion d'équipe

Missions clés :

• Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et l'efficacité des opérations administratives pour garantir une gestion optimale de l'équipe.
• Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres pour promouvoir une atmosphère de travail positive.
• Garantir une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités pour assurer une efficacité maximale.

Compétences requises

• Maitrise du néerlandais et du français, niveau minimum C1 dans les deux langues pour garantir une communication efficace avec les clients et les collègues.
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire pour avoir acquis les compétences nécessaires.
• Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail pour garantir une gestion efficiente des tâches.
• Leadership et gestion d'équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe pour promouvoir une atmosphère de travail positive.
• Maitrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) pour assurer une productivité maximale.
• Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles pour garantir une confiance totale des clients et des collègues.
• Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition pour promouvoir une innovation constante.

Offre d'emploi

Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail :

du lundi au vendredi 8h-12h et 13h-17h et le vendredi jusque 15h.

• Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
• Avantages liés à la mission d'intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
• En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.