Office Coördinator Technische Dienst - Edegem, België - UZA

UZA

Geverifieerd bedrijf

Edegem, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Beschik je over uitstekende financieel/administratieve skills en ben je een goede organisator? Haal je energie uit office management en voel je je thuis in een boeiende, complexe organisatie? Dan is deze job misschien wel iets voor jou Als Office coördinator zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow binnen onze dienst. Naast een uitdagend en gevarieerd takenpakket, krijg je ook de nodige autonomie en verantwoordelijkheid. Klinkt dit jou wel interessant? Solliciteer dan snel

**Wat ga je doen?**:

- Je werkt mee aan het financieel beheer van de dienst:

- Je plaatst bestellingen, beheert in
- en uitgaande facturen, hierbij volg je nauwgezet de procedures
- Je ondersteunt de begroting van de dienst en bent in staat om op vraag rapporten en overzichten te maken
- Je ondersteunt de dienst zowel voor logistiek en administratie:

- Je bent aanspreekpunt bij allerhande logistieke operaties
- Je staat in voor het stockbeheer van office supplies
- Je ondersteunt complexere administratieve processen
- Je verzorgt het onthaal van de dienst en bent aanspreekpunt voor de medewerkers:

- Je geeft het hospitality beleid van het onthaal een persoonlijk gezicht als aanspreekpunt voor bezoekers, personeel, externe contacten en andere diensten
- Je staat in voor het opvolgen van de algemene mailboxen en telefoon
- Je staat in voor het dagdagelijks agendabeheer, maar je bent ook betrokken bij de organisatie van grotere meetings en events

**Wie zoeken we?**:

- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting of je hebt reeds gelijkwaardige ervaring opgebouwd elders
- Je bent iemand met een sterk organisatorisch talent met een bewezen ervaring van minstens 5 jaar
- Je bent een teamplayer met een echte hands-on mentaliteit en bezit de nodige dosis spontaniteit
- Je bent klantgericht en empathisch
- Je werkt nauwkeurig en punctueel
- Je bent een krak in procesmatig-denken, zoekt optimalisaties en gaat geen uitdaging uit de weg
- Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Ervaring met budgettering, administratie en een ERP-pakket is een voordeel

**Wat mag je verwachten?**:

- een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur
- je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
- work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen
- als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- en nog veel meer Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

**Interesse om deel uit te maken van ons team?**:
Solliciteer dan snel voor deze vacature.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij dhr. Erik Van De Wauwer, Hoofd Technische Dienst, tel

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts, HR medewerker, tel