Personal Assistant to Gm, Care Talents - Diest, België - House of Talents

House of Talents

Geverifieerd bedrijf

Diest, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Kaat Van Kerckhove**
HR Business Partner

**Kaat Van Kerckhove**
HR Business Partner

**Kaat Van Kerckhove**
HR Business Partner

**Introductie**:
**House of Talents** is een internationale HR dienstengroep actief in België en Nederland. We zijn de fiere werkgever van 2500 medewerkers, actief in verschillende knelpuntberoepen.

Onze gemeenschappelijke noemers zijn specialisatie, expertise, innovatie en klantgerichtheid.

We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: project staffing, interim management, werving & selectie, uitzendarbeid, assessment & development centers en HR Consultancy. Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit en werkt binnen zijn eigen sector en vakdomein, maar we delen hetzelfde DNA. Ons TALENT staat voor: Top results, Attitude, Loyalty, Entrepreneurship, Non-stop & Teamplay.

Kenmerkend voor House of Talents is onze visie op ondernemerschap, wat de voorbije jaren heeft geresulteerd in een sterk groeiverhaal in binnen
- en buitenland.

**Ter ondersteuning van de General Manager van Care Talents zijn we op zoek naar een Personal Assistant met omgeving Diest als uitvalsbasis.**
Je zal mee de verplaatsingen doen met de General Manager vanuit Diest richting Kortrijk, Antwerpen, Brussel of Wallonië.

**Jobomschrijving**:
**Als Personal Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de General Manager.**
- Je bent zijn rechterhand, zijn vertrouwenspersoon, zijn timekeeper zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Hierbij treed je op als bewaker van de agenda, je zorgt ervoor dat de nodige zaken georganiseerd en uitgevoerd worden. Hierbij aarzel je niet om in te grijpen waar nodig.
- Je staat de GM bij in management
- en externe meetings en staat in voor het opstellen van de notulen. Je stelt de actieplannen op die uit deze meetings voortvloeien. Hierbij zullen bepaalde to do's aan jou toegewezen worden waar je borg voor staat in tijdige uitvoering en delivery.
- Om een goed verloop van de meetings te garanderen zorg je voor een optimale voorbereiding waarbij je in staat voor het samenstellen van de presentaties op basis van de geleverde input, alsook draag je zorg en heb je aandacht voor locaties, catering, etc.
- Je ondersteunt bij de coördinatie van projecten en bij de communicatie van in
- en externe informatie.
- Je staat in voor vertalingen in het Nederlands, Frans en Engels.
- Omwille van jouw dagelijkse ondersteuning in kleine en grote taken, boodschappen, verplaatsingen, garandeer je een vlotte agenda van de GM.
- Tot slot sta je in voor aanvullende taken zoals reservaties, lunches, reizen, events, etc.

**Profiel**:

- We zijn op zoek naar een high-level assistant die vooral van aanpakken weet en graag ondersteuning biedt.
- Je behaalde minstens een Bachelor diploma Office Management en kan terugblikken op een aantal jaren relevante professionele ervaring als PA op C-level niveau.
- Je kent je vak, weet wat er van je verwacht wordt en werkt autonoom. Je bent vooruitziend en werkt proactief.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Dit zowel geschreven als gesproken.
- De courante IT-toepassingen, alsook de presentation software kennen nog weinig geheimen voor jou.
- "Multitasker" is jouw middle name want bij House of Talents gebeurt er redelijk wat
- Bovendien kunnen we rekenen op jouw discretie. Je voelt je thuis binnen een commerciële omgeving.
- Je bent loyaal, discreet en zeer nauwkeurig op vlak van administratie. Je straalt professionele klasse en maturiteit uit.
- In het kader van efficiëntie ben je woonachtig tussen Leuven en Diest.

**Aanbod**:
Je komt terecht in de no nonsense omgeving van een groeiende ambitieuze organisatie waar teamspirit heerst.
We bieden een aantrekkelijk pakket aan:

- Aantrekkelijk bruto maandwedde
- Mooie uitgeruste bedrijfswagen + tankkaart
- Laptop
- GSM abonnement
- Work-life balans, home office mogelijk
- Autonomie in je werk, vrijheid in je job om tot resultaat te komen

Care Talents biedt zijn medewerkers intensieve coaching en opleiding.
That's it Care Talents (House of Talents) is jouw top werkgever