Process Manager - Brussels, België - AXA Partners

AXA Partners

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

IPA SA is an insurance entity of the AXA Partners Group. Within the financial department of AXA Partners and IPA SA, the Quality & Process department is responsible for four main activities
- Process automation & simplification
- Coordination of internal control activities
- Project management
- Documentation of financial processes

**RESPONSABILITIES**
1. Analysis and transformation of existing processes

Objectives:

- Define and implement control, accounting and reporting tools
- Define a standard process for monitoring activity: flow chart, control point, etc.
- Simplify existing processes

2. Coordination of internal control activities

Objectives:

- Be the reference person for internal control, act as a link between the internal control department and the finance department
- Coordinate internal control activities for the finance department, establish a calendar for the submission of internal control results, transmit evidence to the internal control department, ensure that deadlines are met and that internal control reporting is of high quality
- Follow up on action plans.
- Support the Finance department teams in strengthening controls

3: Project management

Objectives:

- Lead the planning and implementation of the project
- Define project tasks and resource requirements
- Plan project deadlines
- Monitor and report project progress to all stakeholders on an ongoing basis
- Report on project progress, problems and solutions
- Document project objectives, requirements, etc.
- Manage the calendar of the various projects underway.

4: Process documentation

Objectives:

- Support the different teams in the finance department in documenting their processes
- Define a uniform canvas for writing process descriptions
- Draw up diagrams representing the main processes and data flows
- Identify the controls in place/to be put in place

LI-BE

**Jouw Profiel**
**EXPERIENCE REQUIRED**
- Master in Finance
- Experience in auditing is an asset
- Experience in project management (min 3 years experience)
- Very good knowledge of MS Office (advanced level in Excel)

**SKILLS REQUIRED**
- Fluent in French and English
- Diplomatic, communication and contact skills
- Ability to adapt
- Attention to detail and accuracy
- Planning and organisation
- Analysis and problem solving
- Information management and task tracking
- Strong project management and process analysis skills

LI-BE

**Over AXA**
AXA Group is wereldleider op het gebied van verzekeringen en activabeheer. Wij beschermen en adviseren onze klanten bij elke stap in hun leven, door producten en diensten aan te bieden die voldoen aan hun behoeften op het gebied van verzekering, persoonlijke bescherming, sparen en vermogensbeheer. AXA is het meest toonaangevende verzekeringsmerk ter wereld, en telt meer dan 100 miljoen klanten. We evolueren van betaler naar partner omwille van onze klant, met een sterke focus op risicopreventie.

Onze missie: De mensen de mogelijkheid geven om een beter leven te leiden.

Onze waarden: Klant eerst, moed, integriteit en één AXA.

**Over de entiteit**

AXA Partners is een transversale business unit van AXA die een breed scala aan oplossingen biedt op het gebied van ondersteuning, reisverzekering en kredietbescherming.

De rol van AXA Partners is ook om innovatieve oplossingen te implementeren die voortkomen uit de AXA Innovation unit.

Combineer passe met expertise, Wij ontwerpen en leveren wereldwijd oplossingen voor partners en gemeenschappen. Wij beschermen wat belangrijk is, wanneer het belangrijk is.

**Wat we aanbieden**
Als medewerker van AXA Partners, kom je terecht in een verantwoordelijk bedrijf, waar je kan genieten van echte cultuur van expertise en diversiteit. Onze focus ligt op het ontwikkelen van jouw vaardigheden. Daarbij bieden we jou een aantrekkelijke en competitieve verloning, professionele ontwikkeling en groei. Bovendien willen we bij AXA echt een verschil te maken voor mensen. Wanneer we samen geweldige dingen tot stand laten komen en wanneer we kansen creëren voor een beter leven, dan zal jij je ongetwijfeld ook buitengewoon trots voelen deel uit te maken van ons team.