Un-e Gestionnaire Administratif-ve - Brussels, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

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Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

offre d'emploi 2023/39CDD

Le Département enseignement - Service des inscriptions - recrute:
Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre)

**Contexte**:
Le Service des Inscriptions a pour mission principale d'accueillir et d'informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions, inscriptions et réinscriptions, et ce dans le respect des dispositions légales et réglementaires.

**Fonction**:
**Mission 1**:
Gérer les dossiers d'admission et de (ré)inscription en collaboration avec les gestionnaires admission en faculté en veillant au respect de la législation en vigueur notamment en matière de conditions d'accès : analyse administrative et légale, validation du contenu des dossiers et décision, finalisation des inscriptions.

**Mission 2**:
Gérer les vérifications de dossiers dans le cadre de la procédure de contrôle de financement.

**Mission 3**:
Contribuer, notamment en période de campagne d'admission et d'inscription, aux différentes missions assurées par le Service des inscriptions.

**Profil**:
Etre titulaire d'un diplôme de bachelier de type administratif ou CESS avec expérience dans le domaine

**Connaissances et compétences générales**:
Excellente maîtrise du français
Bonne connaissance de l'anglais (niveau B2)
Maîtrise de la Suite Office (Excel)

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Bonne maîtrise de l'outil informatique et aisance dans l'utilisation de logiciels informatiques intégrés complexes
Aptitude à lire et à comprendre des textes à caractère juridique

**Qualités requises**:
Bonnes capacités de communication (accueil mais aussi rédactionnelles)
Rigueur, capacité d'analyse, précision
Discrétion
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Rapidité d'exécution, réactivité
Résistance au stress

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 15/03/2023

**Date limite de réception**: 12/04/2023
[Référence 2023/39CDD]