Projectmedewerker Transversale Projecten - Mechelen, België - Rode Kruis-Vlaanderen

Rode Kruis-Vlaanderen

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Intro**:
Rode Kruis-Vlaanderen is op zoek naar getalenteerde werknemers met de meest uiteenlopende expertises.

Onze humanitaire diensten zijn actief in binnen
- en buitenland. Samen met onze vrijwilligers staan we in voor de meest diverse opdrachten: jeugdwerking, preventie, hulp bij rampen en events, sociale hulpverlening, internationale hulp, opvang van verzoekers om internationale bescherming, eerstehulpopleidingen, enzovoort.

**Functiebeschrijving**:
Als Projectmedewerker Transversale Projecten met aan de start een focus op de dienst Interventie, ondersteun je de Projectmanager Transversale Projecten en het team Interventie bij diverse taken en (deel)projecten. Je draagt bij aan de optimalisatie van de werking van de discipline Interventie en streeft naar een hogere efficiëntie en effectiviteit.

Wat houdt de job in?
- Je neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen (deel)projecten en dossiers binnen de discipline Interventie.
- Je vormt een back-up voor dossieropvolging en beheert discipline-specifieke mailboxen en communicatiekanalen.
- Je ondersteunt de Projectmanager Transversale Projecten Humanitaire Diensten en teamleden Interventie bij lopende, doorgestarte of nieuwe (deel)projecten.

**Administratieve ondersteuning**
- Opstellen en actualiseren van gedetailleerde projectdocumenten inclusief tijds
- en capaciteitsplanningen.
- Beheren en onderhouden van projectdatabases met nauwkeurige en up-to-date informatie.
- Coördineren en faciliteren van projectvergaderingen, inclusief het verzorgen van agenda's en notuleren van vergaderingen.
- Assisteren bij het voorbereiden en organiseren van workshops en trainingen binnen Humanitaire Diensten.

**Projectimplementatie**
- Ondersteunen van de projectmanager in de dagelijkse coördinatie en implementatie van projectactiviteiten.
- Coördineren en uitvoeren van toegewezen projectactiviteiten in overeenstemming met de vastgestelde doelstellingen en tijdslijnen.
- Bewaken van de projectvoortgang en proactief bijsturen waar nodig om de gestelde doelen te bereiken.
- Identificeren en mitigeren van potentiële risico's die de projectuitvoering kunnen beïnvloeden.

**Kwaliteitsbewaking en evaluatie**
- Coördineren en uitvoeren van periodieke projectevaluaties.
- Verzamelen en analyseren van data voor de evaluatie van projectimpact en het opstellen van evaluatierapporten.
- Implementeren van feedback
- en verbetermechanismen om de kwaliteit van projectactiviteiten continu te verbeteren.

**Stakeholdermanagement en -communicatie**
- Opbouwen en onderhouden van positieve relaties met interne en externe stakeholders door regelmatige communicatie en updates.
- Faciliteren van effectieve communicatie tussen verschillende interne afdelingen en het projectteam.
- Assisteren bij het verzamelen van feedback van vrijwilligers om de projectuitvoering continu te verbeteren.

**Jouw profiel**:

- Masterdiploma (Indien je in het bezit bent van een Bachelordiploma en minstens over 5 jaar werkervaring met projectwerk kom je zeker ook in aanmerking).
- Ervaring met projectmanagement is een pluspunt.
- Ervaring in de zorg
- en/of ziekenhuissector is een pluspunt.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

**Ons aanbod**:

- Een vast contract van bepaalde duur (2 jaar). Nadien kunnen we een mogelijke verlenging zeker bekijken.
- Een afwisselende functie met de nodige zelfstandigheid.
- Je komt terecht in een boeiende omgeving die er echt toe doet.
- Voltijdse tewerkstelling (38u/week) met een glijdend uurrooster.
- Verloning volgens barema aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot een fietslease.
- Vlotte bereikbaarheid met wagen, fiets en openbaar vervoer.

**Plaats van tewerkstelling**:
Mechelen