Administratief Medewerker Locatiebeheer - Mechelen, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:
Ga je steeds nauwkeurig en gestructureerd te werk? Sta je graag in contact met mensen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en spreek je ook een mondje Frans? Dan zit je goed

Voor één van onze klanten, een bedrijf actief in nachtdistributie te Mechelen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Binnen deze functie zal je jou ontfermen over de administratieve opvolging voor de afdeling locatiebeheer en ben je verantwoordelijk voor het beheer van sleutels, labels en feestdagenregeling op (inter)nationaal niveau.

Een greep uit jouw takenpakket als administratief medewerker locatiebeheer:

- Up-to-date houden van adresbestanden/databases
- Correct verwerken van informatie over geadresseerden en leveringslocaties
- Beheren van verloven of stopzettingen van adressen
- Beheren van sleutels/bussen: opdracht geven tot het plaatsen van nieuwe sloten, aanmaken of afleveren van sleutels, beheer van reserve sleutels, beheer van sleutels bij wagenwissels...
- Fungeren als de tussenschakel tussen opdrachtgevers en chauffeurs en garanderen van een vlotte communicatie
- Diverse administratieve taken: opmaken van memo en algemene communicatie, registreren en opvolgen van meldingen, informeren omtrent afleveringsinstructies, signaleren en escaleren van aanhoudende problemen, intern communiceren van wijzigingen in adressenlijsten, beheren van de dagelijkse agenda, aanmaken van barcodes scanning, binnenhalen van scangegevens van leveringen die 's nachts gebeurd zijn, klassement...

**Wat zoeken we?**:

- Zeer goede kennis Nederlands en een goede basiskennis Frans, gesproken en geschreven
- A2 niveau of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van MS Office, voornamelijk Word en Excel
- De klant is dol op je, je biedt een uitstekende service aan
- Een klacht buig je in _no-time_ om in een opportuniteit én je bent stressbestendig
- Organiseren en coördineren zijn je favoriete begrippen
- Een teamspeler die ook zelfstandig te werk kan gaan

**Wat bieden we?**:

- Als administratief medewerker locatiebeheer kom je terecht binnen een uitdagende functie, in een dynamische omgeving met fijne collega's
- Een correcte verloning volgens barema, aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €6,45/gewerkte dag en ecocheques
- 6 ADV-dagen op jaarbasis
- Werken binnen een uurrooster van 37,5u/week

Interesse? Solliciteer snel