Receptionist(E) Ma Tot Vrij 9u Tot 13 U Regio Gent - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim
Vivaldis Interim
Geverifieerd bedrijf
Gent, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Functie**:
Voor onze klant, een voedingsbedrijf te Gent zoeken we een deeltijds receptionist(e)
Uren:
9u tot 13u is ideaal (ma-di-do-vrij of ma-di-woe-do-vrij), maar dit is wel bespreekbaar afhankelijk van de mogelijkheden vd kandidaat. Is dus 16u of 20u/week.

Wat is je takenpakket als receptionist(e):
**Receptie
- en Onthaalfunctie**:

- Verwelkomen & begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
- Registreren van bezoekers en verstrekken van bezoekersbadges.
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste medewerker.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en koeriers.

**Facility Management**:

- Ondersteunen bij het beheer van kantoorfaciliteiten, inclusief voorraadbeheer.
- Assisteren bij het inplannen van vergaderzalen en voorbereiding van vergaderingen.
- Dagelijks praktische afhandeling van onze aanlevering van verse soep.
- Communicatie met externe facilitaire partners (schoonmaak, fruitleverancier, broodjes )

**Administratieve Ondersteuning**:

- Ondersteunen van verschillende afdelingen met lichte administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en gegevensinvoer.

**Organisatie van kleine interne bedrijfsevents** zoals : Kerstfeest, Pensioenviering
**Profiel**: Wie ben je, als receptionist(e):

- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (andere talen zijn een pluspunt).
- Kennis van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar niet vereist.
- Je bent bereid om 16u of 20u te werken per week
- Klantgericht en vriendelijk.
- Spontaan en bereid met veel verschillende afdelingen samen te werken
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Zelfstandig, maar ook een teamspeler.
- Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

**Wat je van ons krijgt**: Waarop kan je rekenen als receptionist(e)?
- Een veelzijdige functie met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Een competitief salaris
- Een stimulerende werkomgeving binnen een internationaal bedrijf.
- Mogelijkheden voor training en ontwikkeling.
Meer banen van Vivaldis Interim
Bekijk alle vacatures van Vivaldis Interim