Tijdelijke Ondersteuning - Temse, België - Stegmann

Stegmann
Stegmann
Geverifieerd bedrijf
Temse, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

Samen met onze klant te Temse, gaan we mee op zoek naar tijdelijke ondersteuning van de Chief Operations Officer (COO).
Je takenpakket:

- Mailbox opvolgen van COO: verwerking, aangeven prioriteiten, mails beantwoorden in naam van COO
- Agendaplanning en beheer COO
- Beheren en klasseren van mappen algemene directie
- voorbereiden, notuleren en opvolgen diverse overleggen:

- Afdelingsoverleg en sturingsoverleg (2x / week), strategiemeeting en management review
- Voorbereiding maken: vergaderlokaal reserveren en klaarzetten op orde en netheid, lunch voorzien indien nodig, vorig verslag bekijken en input verzamelen voor de komende meeting.
- Notuleren tijdens meeting
- Opvolgen van acties; zelf resultaten opvolgen en klaarzetten, voorbereiden stuk van COO
- Financiële cijfers 1x/maand: input creëren
- Back-up onthaal : klanten ontvangen, verzorgen orde en netheid in de vergaderzalen, bestellen lunch, broodjes etc.

Uw profiel

Je bent een ervaren persoon die administratief, organiserend en discreet te werk kan gaan. Je weet prioriteiten te stellen en kan zo perfect het takenpakket bolwerken.
Je kan vlot werken met MS Office: PowerPoint, Word, Excel en Outlook.
Indien je ervaring hebt met Power BI is dit een sterke plus.

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke functie aan ter vervangen van zwangerschaprust van de huidige personal assistant. Termijn voorzien tot en met januari 2024.
Je kan rekenen op een correct salaris, aangevuld met maaltijdcheques, ADV-dagen, etc.

Locatie

**TEMSE**

Contracttype

**Tijdelijke job**

Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder

TEMSE

Philippe Saveryslaan 7
9140 Temse
- 03/
Meer banen van Stegmann
Bekijk alle vacatures van Stegmann