Executive Assistant - Erpe-Mere, België - Aldi Nord

Aldi Nord

Geverifieerd bedrijf

Erpe-Mere, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij ons.

**Jouw taken**

Als executive assistant kom je terecht in ons supply chain management team, waarbij je de rechterhand bent van de SCM Managing Director en een belangrijke steunpilaar voor het nationale team.
- Je ondersteunt het supply chain team op zowel organisatorisch, praktisch als inhoudelijk vlak.
- Je volgt agenda en mails nauwgezet op, anticipeert op wijzigingen, weet snel en flexibel te schakelen en de juiste prioriteiten te leggen.
- Je volgt actiepunten en to do's proactief mee op.
- Je faciliteert en waakt over de juistheid en tijdigheid van de administratieve flows zoals post, facturen, verlofplanning,
- Je woont vergaderingen bij, maakt verslagen/actie-& beslissingslijsten op en bereid memo's voor.
- Je werkt aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties en templates.
- Je fungeert als SPOC voor facility management en IT-infrastructuur problemen.
- Je organiseert onboarding
- & opleidingsplanning van nieuwe medewerkers.
- Je organisatietalent zet je in om vergaderingen, workshops of events vlot te laten verlopen.
- Je denkt actief na en brengt voorstellen over structuur, mogelijke optimalisaties/vereenvoudiging in onze (administratieve) processen.
- Je ondersteunt in de voorbereiding, opstart en opvolging van bepaalde taken, processen of projecten en kan ook bepaalde deeltaken opnemen in specifieke projecten.

**Jouw profiel**
- Je beschikt over een bachelorsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Daarnaast heb je reeds 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Affiniteit met SCM is een absolute troef.
- Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen.
- Je bent flexibel, staat open voor nieuwe zaken en weet orde te scheppen wanneer chaos dreigt.
- Je bent sterk in time management.
- Je bent een sociaal en communicatief iemand, en gaat geen enkele uitdaging uit de weg.
- Dankzij je proactiviteit, assertiviteit en betrouwbaarheid groei je uit tot onze steunpilaar.
- Je bent teamgericht en service-minded.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

**Wat wij te bieden hebben**

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie. Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat is onze ALDI-familie.

Met bijzonder hoge anciënniteitscijfers en een heel laag verloop, mogen we gerust zeggen dat het leuk werken is bij ons. Sterke idealen, collega's die elke dag uniek maken, een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur - het zijn slechts enkele van de elementen die ons nét iets meer dan enkel een werkgever maken.

**Contact**

ALDI Holding NV

Keerstraat 4

9420 Erpe-Mere