Vacature Administratief Medewerker Saamo - Antwerpen, België - SAAMO Antwerpen

Beschrijving

Functieomschrijving
- "regelt dat wel"_ _Past jouw naam op deze drie puntjes? Lees dan zeker verder_

Wie we zijn en wat we doen

Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt kwetsbaar en sluit uit.

Bij SAAMO pakken we deze uitsluiting samen aan met mensen in kwetsbare positie. Samen zoeken we naar oplossingen voor structurele problemen en werken we aan een meer solidaire en rechtvaardige samenleving.

Wil je graag meer te weten komen? Bezoek gerust onze website of bekijk ons korte voorstellingsfilmpje.

Wil jij SAAMO Antwerpen komen versterken?

Zie je jezelf bij ons werken?

Als administratief medewerker

Je bent de spil van de organisatie. De persoon, die als geen ander weet wat er gebeurt en alle praktische zaken vlot georganiseerd krijgt. Dankzij jou kunnen de opbouwwerkers mensen in een kwetsbare positie ondersteunen.

Geen vraag is te vreemd voor jou. De ene dag dek je de tafel voor de personeelsbarbecue en de andere bereidt je de cijfers voor de bestuursvergadering voor.

Je werkt oplossingsgericht en pragmatisch. In alle chaos ben jij degene die het overzicht kan houden. Elk stress-momentje kan aanleiding geven tot het verbeteren van de systemen.

Vanuit de visie en missie van SAAMO zorg je samen met de collega's voor een goed draaiende, respectvolle, betrouwbare, overzichtelijke en duurzame organisatie.

Is je antwoord: Ja, bij jullie zie ik mij werken

Voor je het takenpakket gaat ontdekken:
Je werkt in een team met andere collega's in administratieve en ondersteunende functies.

Je werkt hier zelfstandig, maar nooit alleen.

Bij SAAMO werken sociaal geëngageerde mensen, in alle functies, we vinden het belangrijk dat je onze visie kent en deelt.

Een diploma vinden wij een meerwaarde, maar geen vereiste. Voor wat je nu nog niet kan, maar wil leren, kunnen we je ondersteunen.
- Een greep uit jouw 'ik regel dat wel' takenpakket:

- Algemene administratie, zoals agendabeheer, inschrijvingen voor vormingen of evenementen, registratie van afwezigheden, reserveren van vergaderruimte, regelen van vervoer, catering, zorgen voor de juiste handtekeningen, beheer van de bankkaarten, post,
- Up to date houden van de informatie in overzichts
- en maillijsten, op de website en in onze interne wegwijzer 'SAAMO zo doen we dat'.
- Stockbeheer en bestellen van kantoormateriaal en algemene aankopen (bv koffie)
- Vzw-administratie: bestuursraad en AV plannen, publicaties regelen, agenda doorsturen,
- Vacatures plaatsen, sollicitatiegesprekken plannen en administratief onthaal van nieuwe medewerkers
- Wat nog?

Klaarzetten van materiaal, helpen bij het maken van collages voor een vorming, het huis netjes en gezellig houden, de telefoon opnemen, bezoekers en collega's een warm onthaal geven, zorgen dat de poetscollega weet wat te doen, opzoeken welke drankjes we zullen schenken op het personeelsfeest, de indeling van de slaapkamers voor de tweedaagse, bevragingen organiseren, de relaties met de leveranciers, de partners en de buren onderhouden,

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Kritisch denken
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren

Aanbod

We gaan voluit voor gelijke kansen en waarderen diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,... beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan SAAMO niet.

Job details
- Contract: Onbepaalde duur 80%
- Starten: zo snel mogelijk
- Standplaats: Gasstraat 12-14, 2060 Antwerpen
- Loon: barema A1
- Weekend
- en avondwerk: Je hebt een variabel werkrooster. Je werkt ook buiten de kantooruren.

Aanbod
- Je komt terecht in een aangename werksfeer en je krijgt een goede ondersteuning en begeleiding in je professioneel functioneren.
- We geven je de kans om ervaring op te doen in een boeiende sector.
- Je krijgt kansen om je te ontplooien op basis van je interesses en ambities.
- We bieden je een soepele uur-, vakantie
- en compensatieregeling.

Plaats tewerkstelling

SAAMO Antwerpen
GASSTRAAT ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: vacature administratief medewerker 80
PDF

Vereiste studies
- Geen sp