Receptie Medewerker - Steenokkerzeel, België - DHL

DHL
DHL
Geverifieerd bedrijf
Steenokkerzeel, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Als Receptie Medewerker sta je in voor het warme onthaal van onze medewerkers, subcontracters, klanten en bezoekers.

**Wat zijn jouw voornaamste taken?**
- Je bent het eerste aanspreekpunt en neemt eveneens de telefonische ziektemeldingen aan.
- Je volgt mee op dat alle procedures omtrent security worden nageleefd. Eventuele verdachte situaties meld je meteen bij Security.
- Je volgt ons badge management mee op. Zo sta je in voor het aanmaken van badges voor alle medewerkers alsook bezoekers.
- Je verwerkt aangetekende zendingen en staat in voor de verdeling van binnenkomende en uitgaande post.
- Je verzorgt dagelijks het administratieve takenpakket en zet hierbij steeds de puntjes op de i. Hieronder een kleine greep uit het administratieve takenpakket:

- Ontvangstbewijzen (bv kledij van leavers) verwerken
- Voorbereidingen van trainingen
- Stocktelling receptie materiaal
- inkomende mails verwerken
- ...

**Wie ben jij?**
- Als Receptie Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt, je zorgt voor een warm onthaal, steeds met de glimlach.
- Je hebt al een eerste ervaring achter de rug in een receptieomgeving.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Je bent tweetalig, Nederlands en Engels. Daarnaast trek je je uit de slag in het Frans (mondeling).
- Je bent goed georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
- Je bent stressbestendig, je blijft in alle (drukke) omstandigheden rustig en vriendelijk.
- Flexibel in gesteld en een Teamplayer
- Je streeft naar nauwkeurigheid, elke administratieve taak verzorgd afwerkend.
- Je bent bereid om een uniform te dragen.

UREN: MA - VR 06u-14u
Meer banen van DHL
Bekijk alle vacatures van DHL