Administratief Bediende - Rotselaar, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim

Geverifieerd bedrijf

Rotselaar, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:_ Ben je administratief sterk?_
- Heb je geen last van bel-angst?_
- En een goede technische feeling?_

Een bedrijf gespecialiseerd in **airco, HVAC en professionele koelingen** zoekt een **administratief medewerker** (servicedienst) voor haar afdeling in **Rotselaar**. Krijg jij het warm van dit takenpakket?
- Op de **servicedienst** ben je telefonisch het **aanspreekpunt voor klanten** en help je hen, in samenwerking met andere collega's, zo goed mogelijk verder;
- Je zorgt mee voor een foutloze **administratieve opvolging** van uitgevoerde interventies, zoals:

- **Werkbonnen** controleren, vervolledigen en correct linken aan de gedane opdrachten
- ** Overzicht bewaren** en zowel klant als techniekers **informeren**:

- ** Vervolgopdrachten** **aanmaken**
- Als administratief medewerker op deze afdeling werk je nauw samen met jouw naaste collega en de planners;
- Ook voor collega-techniekers ben je een aanspreekpunt, je hecht dan ook veel belang aan een positieve spirit.

In het begin ligt de nadruk op **telefonie** en het aanmaken van **vervolgopdrachten**. Na verloop van tijd word je mee ingeschakeld voor het **totale administratieve proces.**
**Profiel**:_ Naar wie zijn ze op zoek?_
- Je bent vlot in de omgang en **punctueel** op administratief vlak;
- Ervaring in een **vergelijkbare functie met veel administratie en telefonie **is een pluspunt. Ook **schoolverlaters** zijn hier welkom
- Je hebt een commerciële flair waarmee je klanten te woord kan staan;
- Als administratief bediende heb je **oog voor detail** en ga je altijd nauwkeurig te werk;
- Niet alle werkbonnen komen kant en klaar jouw richting uit, je bent daarom in staat juiste analyses te maken en alle informatie te verzamelen;
- Je vormt een belangrijke spil tussen uitvoering en een correcte **facturatie** aan de klant;
- Je stelt je steeds **professioneel** op en ziet oplossingen voor problemen;
- Je bent een team player en helpt je collega's graag verder.
- Voor een vlot contact met klanten en collega's, is jouw goede kennis van het **Nederlands en Frans** van cruciaal belang.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:_ Zo wil deze werkgever je overtuigen om hier te komen werken:_
- Jouw ervaren en toffe collega's ontvangen je met open armen;
- ** Werk verzekerd**:dit bedrijf is in volle groei maar behoudt haar **familiale sfeer;**:

- Deze administratief bediende kan rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering;
- Deze werkgever voorziet tal van **opleidingen on the job** door ervaren collega's;
- Regelmatig staan er teamactiviteiten gepland en een gezamenlijke lunch.