2024-037 - Gestionnaire de Demandes - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijfsdetails**

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.
Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

**Opdracht van de dienst**

De dienst Boekhouding is verantwoordelijk voor het vastleggen van de uitgaven via bestelbonnen, het beheer van het inkoopboek, het boeken en de betalingsopdrachten met betrekking tot de verschillende uitgaven en het registreren van de ontvangstrechten.

De dienst is tevens verantwoordelijk voor de gemeentelijke thesaurie (uitvoering van betalingsopdrachten, toewijzing van ontvangsten en uitgaven aan de verschillende gemeentelijke rekeningen, beheer van de gemeentekas) en het beheer van de thesaurie en het opstellen van de gemeentelijke begrotingsrekening, de gemeentelijke jaarrekeningen (balans, resultatenrekening) en de inherente bijlagen.

De dienst is tevens belast met de bijzondere btw-aangifte en het opstellen van de fiscale fiches voor andere derden dan personeelsleden.

**Functie**

De opdracht van de **beheerder boekhouddossiers** binnen de dienst Boekhouding, is gevarieerd en kan volgende elementen bevatten:

- Ontvangst van het publiek aan het loket en aan de telefoon
- Beheer van de bankrekeningen en de overeenkomstige boekhoudkundige verantwoording
- Beheer van de thesaurie
- Beheer van de Gemeentekas en van de dagelijkse afsluiting
- Opstellen van de kastoestand
- Beheer en invoeren van de bestelbonnen
- Beheer van de inkomende post
- Beheer en invoeren van de inkomende facturen
- Beheer van de betalingsopdrachten van gecertificeerde facturen, orders tot mandateren,...
- Beheer van de aanmaningen van leveranciers
- Beheer en opvolgen van de inkomende facturen
- Beheer en invoeren van de invorderingsstaten
- Beheer en opvolgen van de invorderingsstaten
- Beheer en verwerken van de oninbare vorderingen
- Beheer en verwerken van derdengeld
- Beheer van de opvolging van de invordering van de invorderingsstaten
- Voorbereiding van de betalingsloten
- Klasseren van boekhoudkundige stukken
- Alle andere benodigde werkzaamheden in het kader van de boekhouding

**Profiel**

Studieniveau - Ervaring
- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair onderwijs (GHSO) richting hulpboekhouder.
- Ervaring in een gemeentebestuur vormt een troef.
- _Behaalde je je diploma in een land buiten de Benelux dan kun je aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat je in het bezit bent van een gelijkwaardigheidserkenning uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg die gelijkwaardigheidserkenning van je diploma bij je kandidaatstelling._

Technische kennis
- Je bent vertrouwd met de standaardtools binnen Windows (Word, Excel, Outlook,).
- Je kunt overweg met boekhoudsoftware (pluspunt).

Gedragsvaardigheden
- Je creëert een groepssfeer en diept die uit door de eigen mening en ideeën te delen met de anderen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.
- Je brengt structuur in het werk door prioriteiten vast te leggen en systematisch een veelheid van verschillende taken te verwerken.
- Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling helder en duidelijk uit en rapporteert gegevens correct.
- Je countert stress door een resultaatgerichte focus, waarbij emoties onder controle worden gehouden en je een opbouwende ingesteldheid aanneemt ten aanzien van kritiek.
- Je handelt integer, conform de verwachtingen van de organisatie, eerbiedigt het vertrouwelijke karakter, komt de aangegane verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je toont respect ten aanzien van de anderen, hun ideeën en hun meningen en aanvaardt de procedures en richtlijnen.

Talenkennis
- Je spreekt perfect één van de twee officiële talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede kennis van de andere.
- Het SELOR brevet is een troef

**Aanbod**
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal C1 : 29.608,31 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een taalpremie (mits het behalen van het Selor-brevet).
- 4 weken zomeruren
- Terugbetaling van de kosten van vervoer (MIVB-abonnement en zachte mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (8€).
- Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenstelsel.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Een dynamische, diverse en warme