Voltijds Administratief Medewerker - Eeklo, België - College ten Doorn

College ten Doorn

Geverifieerd bedrijf

Eeklo, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

College ten Doorn is op zoek naar een **administratief medewerker **voor haar school **Spectrum.**

**Je opdracht**
- Je biedt het leerlingen
- en lerarensecretariaat op een proactieve en efficiënte wijze administratieve ondersteuning;
- je bewaakt de kalender van Spectrum en zorgt voor de nodige administratieve verwerking van de activiteiten;
- je helpt in de maand augustus mee aan het plannen, organiseren en voorbereiden van het nieuwe schooljaar;
- op vraag van de directie bereid je dossiers voor, zoekt informatie op, rapporteert hierover;
- je hebt contact met leraren, collega-secretariaatsmedewerkers en directie, maar ook met ouders en leerlingen;
- je draagt actief bij tot de optimalisering van de verschillende administratieve procedures en de werking van het secretariaat.

**Je profiel**
- Je beschikt over een bachelor-diploma;
- je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden;
- je kan vlot werken met het volledige MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- je kan werken met schoolsoftware (Smartschool, Informat, EDT,) of bent bereid je hierin op korte termijn in te werken;
- je hebt een grote relatiebekwaamheid in functie van teamwork;
- je beschikt over een flinke dosis mensenkennis die kan bijdragen in het aansturen, coachen en motiveren van mensen;
- je bent stressbestendig en kan presteren onder tijdsdruk en wisselende prioriteiten;
- je kan zelfstandig en in teamverband werken;
- je werkt nauwkeurig en resultaatgericht;
- je kan discreet omgaan met gevoelige informatie;
- je stelt je loyaal en flexibel op naar de school als organisatie en de medewerkers;
- je onderschrijft het opvoedingsproject van de school.

**Aanbod**:
Eeklo is met openbaar vervoer en met de wagen vlot bereikbaar. Er zijn voldoende gratis parkeerplaatsen op de campus en de omliggende openbare parkings. Indien je interesse hebt om deel uit te maken van een enthousiast team, aarzel dan niet en bezorg ons je kandidatuur.

**(Spectrum telt 700 leerlingen (2**de **en 3**de **graad TSO) en 140 personeelsleden.)**

**Procedure**

Alle kandidaturen worden met volledige discretie behandeld.