Management/legal Assistant - Brasschaat, België - Moon RC BV

Moon RC BV

Geverifieerd bedrijf

Brasschaat, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als Executive & Legal Assistant ondersteun je de CEO. Je beheert zijn agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor, neemt deel aan strategische projecten en zorgt voor heldere communicatie van belangrijke informatie. Daarnaast assisteer je de bedrijfsjurist met administratieve taken zoals contractmanagement en het beheren van juridische documenten.

Je fungeert als gatekeeper voor zowel de CEO als op juridisch vlak, waarbij je sociale vaardigheden en people skills gebruikt om te signaleren wat er speelt in de organisatie. Je verbindt zaken altijd met de missie en visie van het bedrijf en kunt prioriteiten stellen, advies geven en vertrouwelijke zaken discreet behandelen.

Als Executive & Legal Assistant ben je ook betrokken bij verschillende initiatieven en projecten binnen het bedrijf, waarbij je samenwerkt met interne en externe stakeholders en het managementteam ondersteunt. Belangrijke vaardigheden voor deze rol zijn probleemoplossend vermogen, sensitiviteit, een professionele werkhouding en oog voor detail.

Deze functie biedt een daadkrachtige Executive & Legal Assistant de kans om een belangrijke rol te spelen in een dynamische en verbindende organisatie.

Profielomschrijving:

- Minimaal een bachelor diploma.
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of Legal Assistant, bij voorkeur op senior niveau.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en een goede basis Frans.
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Flexibele houding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten reguliere verantwoordelijkheden.
- Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel.

Wat bieden wij?
- Een inspirerende, open werkomgeving met zorgzame en professionele collega's en een vlakke structuur.
- Telewerk opties
- Stimulerend loon met aantrekkelijke en extra legale voordelen, zoals o.a. een bedrijfswagen.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Frans (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 2930 Brasschaat