Learning en Fleet HR Officer - Gent, België - Agilitas

Agilitas

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Ben jij een gedreven professional op zoek naar een uitdagende rol in Human Resource Management (HRM)?**

**Heb je een scherp oog voor detail, uitstekende time management vaardigheden en een natuurlijke assertiviteit die je in staat stelt om impact te maken?**

**Dan zou jij wel eens de perfecte aanvulling kunnen zijn op ons team.**

Wij zijn op zoek naar een deskundige HRM die niet alleen grondig en kritisch werkt, maar ook de nodige maturiteit en klantvriendelijkheid bezit. Als essentieel onderdeel van ons team zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van diverse HR-processen, van werving en selectie tot training en ontwikkeling. Het vermogen om energie te putten uit het snel verwerken van informatie en het omgaan met een hoge workload is van essentieel belang, samen met de vaardigheid om assertief op te treden en effectieve oplossingen te vinden.

Als jij klaar bent om je expertise in te zetten, een verschil te maken en deel uit te maken van een dynamisch team, dan nodigen we je uit om verder te lezen en te ontdekken hoe jouw talenten kunnen bijdragen aan ons succes.

**Functie informatie**:
Als deskundige HRM vorming en mobiliteit verdeel je je tijd ongeveer 50/50 over vorming en mobiliteit.
Na een zeer grondige opleidings
- en inwerkingsperiode waarin je Farys en de werking van Vorming en Mobiliteit leert kennen, sta je -samen met je collega's
- in voor de het volgende takenpakket:
Voor vorming:

- Je organiseert een aantal afgelijnde vormingen van A tot Z:

- enkele jaarlijks terugkerende technische opleidingen (asbest, PE-lassen, werfsignalisatie)
- rijbewijs C/CE
- alle externe opleidingen.

Dankzij jouw communicatieve vaardigheden stem je vlot af, zowel met de interne klant als met de leverancier/lesgever. Je volgt op en stuurt bij waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deze opleidingen.
- Je bewaakt hierbij de planning en de vormingsagenda.
- Omdat je back-up bent van je collega's spring je ook bij in de administratieve organisatie van andere opleidingen.
- Dankzij jouw nauwkeurigheid sta je met plezier in voor een correcte administratie, facturatie van alle opleidingen en het klassement.
- Je onderhoudt de LMS-tool.
- Samen met je collega werk je e-learnings uit: je stelt de juiste vragen, verzamelt de nodige informatie (beeldmateriaal en tekst), werkt mee aan de opmaak van de e-learning.

Voor mobiliteit:

- Vanuit jouw klantvriendelijkheid en expertise ben je -samen met je collega's
- een aanspreekpunt voor onze interne klanten wat betreft bedrijfsfietsen en -wagens: je beantwoordt vragen, bezorgt hen de juiste informatie,Je treedt in die zin op als 'specialist mobiliteit'.

Je zorgt er voor dat de interne reglementen nageleefd worden.
- Jij behandelt de bedrijfsfietsendossiers van A tot Z, samen met onze partner o2o.
- Inzake de bedrijfswagendossiers behandel jij het dossier van start tot bestelling (bepaling rijprofiel, eventuele opstart audit thuislaadstation, bepaling wagenbudget, opstart simulaties, uitvoer mini-competities, bestelling).

Je bent back-up voor je collega die instaat voor het vervolgproces (levering, aanvragen laadpas, terugname oud voertuig, ).
- Dagdagelijks onderhoud je de fleetmanagementtool.

In dit takenpakket is het noodzakelijk om flexibel te zijn, snel te kunnen schakelen, prioriteiten te kunnen stellen en probleemoplossend te denken.
Je rapporteert grondig en regelmatig de stand van zaken voor de dossiers die je opvolgt en houdt een nauwgezette administratie bij, bvb in LMS (learning management system, XPOFleet voor mobiliteit en SAP voor facturatie).
Je stemt spontaan af met collega's en je leidinggevende.
Je werkt vlot samen met je collega's binnen het departement HRM. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een assertief-bescheiden ingesteldheid vanuit jouw expertise.
Vanuit een sterke collegialiteit en met een frisse blik denk je daarnaast ook mee aan manieren om de werking van de dienst te verbeteren.

**Wij vragen**:
Je bezit een **bachelorsdiploma.**

Je hebt relevante ervaring inzake dossierbeheer met zowel contacten met klanten als met leveranciers waarbij nauwkeurig werken zeer belangrijk is.

Je hebt een meer dan gefundeerde kennis van MS Office-tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

Heb je ervaring in het ontwikkelen van e-learnings en kan je al werken met Articulate Storyline? Dat is een klein pluspunt.

**Waar zal je werken?**:
Je maakt deel uit van het departement HRM dat ervoor zorgt dat de organisatie verder kan ontwikkelen door het inzetten van competente medewerkers en het uittekenen van een performant personeelsbeleid. Vanuit haar deskundigheid ontzorgt en ondersteunt het departement HRM leidinggevenden en medewerkers. Daarbij horen onder andere het meewerken aan de uitwerking van strategische beleidsdoelstellingen, het opmaken van de personeelsformatie en het opvolgen van het personeelsbudget, de selectie van nieuwe collega's, het voorzien van opleidingen, pe