Administratieve Projectassistent - Aartselaar, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Aartselaar, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is gespecialiseerd in de inventarisatie van gevaarlijke materialen om de gezondheid en de omgeving te beschermen. In totaal werken er een 50-tal mensen verdeeld over 3 bedrijven die nauw met elkaar samen werken.

**Functiebeschrijving**
Voor deze vacature van Administratieve Projectassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van volledige projecten. Concreet:

- Je volgt de dossiers op zodra je de opdracht ontvangt tot en met de facturatie
- In overleg met je collega zal je alles plannen en coördineren: wie moet er wanneer aanwezig zijn, wie is contactpersoon, sleutels aanwezig?,...
- Je zorgt ervoor dat alle dossiers volledig zijn zodat er tijdig kan gefactureerd worden
- Op termijn zal je ook back-up zijn voor de facturatie
- Je zorgt voor bestellingen van de nodige materialen en diensten
- Samen met je collega beheer je de sales-mailbox

**Functie-eisen**
Voor deze vacature zoeken we volgende kandidaat:

- Je hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve (project) functie
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt vlot met Excel

Daarnaast zoeken we iemand die:

- Zelfstandig werkt - het is een klein bedrijf dus je moet soms je plan kunnen trekken
- Gestructureerd is in planning en organisatie
- Communicatief naar klanten en collega's
- Resultaatgericht werkt en van aanpakken weet

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant voorziet:

- Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode van 125 prestatiedagen
- Intern opleidingsplan
- Starten tussen 8u en 9u en werken tot 16u30-17u30
- Contract 40u/week
- 20 vakantiedagen + 12 adv-dagen
- Mogelijkheid om 4/5 te werken
- Geen thuiswerk mogelijk
- Loon volgens kennis en ervaring tussen 2600 en 3300 euro bruto
- Maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag
- Bij vast contract een DKV-hospitalisatieverzekering