Secrétaire Médicale - Nivelles, België - Jolimont

Jolimont

Geverifieerd bedrijf

Nivelles, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**La société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l'accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l'Excellence, le Respect, l'Agilité, l'Engagement et l'Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c'est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l'innovation et le bien-être ; c'est aussi collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu'attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Missions**:

- Rôle d'intermédiaire entre le médecin traitant, qui est à l'origine d'une demande soit d'une consultation, d'un examen, d'une intervention ou d'une hospitalisation, auprès d'un de ses confrères spécialistes et attend les résultats de cette demande.
- Rôle d'intermédiaire entre le médecin spécialiste qui procède, lui, soit à la consultation, à l'examen, à l'intervention et/ou à l'hospitalisation du patient et communique son diagnostic à son confrère.
- Vérifier la bonne tenue du dossier du patient
- Synthétiser et transmettre au médecin traitant les résultats de la consultation, de l'examen, de l'intervention et/ou de l'hospitalisation
- Accueillir physiquement les patients et leurs proches
- Etre en charge de l'accueil téléphonique des patients, de professionnels internes et de correspondants externes
- Gestion des dossiers de sortie
- Si des résultats sont manquants faire des recherches en interne ou en externe (autres hôpitaux, polycliniques, ).
- Trier les dossiers des patients hospitalisés et sortis des services, traiter la lettre de sortie et envoyer les documents aux Archives pour scanning.
- Soumettre le courrier au médecin pour validation et l'envoyer au médecin traitant si nécessaire.
- Autres tâches administratives liées à l'activité de votre service.

**Profil**:

- **Baccalauréat en secrétariat de direction option médicale**:

- Connaissances des techniques de l'accueil et de la communication
- Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Savoir parler et écrire en anglais, selon l'affectation
- Connaissance des droits du patient
- Connaissances de l'hôpital, de son organisation et des circuits
- Orthographe irréprochable
- Esprit d'initiative
- Etre collaborant, organisé, sociable et polyvalent
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l'encadrement et l'ensemble des équipes
- Flexibilité et agilité
- Faire preuve d'autonomie et de discernement dans l'organisation du travail et dans la prise d'initiatives
- Sens des priorités
- Avoir un esprit d'équipe
- Dynamisme et motivation
- Rigueur, ordre et précision
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d'hygiène.

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée indeterminée de 17h06/semaine

et un contrat de remplacement de 11h24/semaine

Entrée en fonction immédiate.