Subsidiebeheerder (M/v/x) - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNS24044**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**De functie in het kort**

Als **subsidiebeheerder** (algemeen) binnen de cel Subsidies en administratiefdocumentair beheer van de Directie Ondersteuning (DOS) van Brussel Mobiliteitmaak je deel uit van een team van ongeveer 10 personen met diverseopdrachten, waaronder het beheer van de subsidies voor Brussel Mobiliteit.

Je bent in het bijzonder verantwoordelijk voor het:

- analyseren en corrigeren (indien nodig) van inkomende subsidieaanvragen;
- opvolgen van de inkomende aanvragen totdat de subsidie/dotatie isvastgelegd (follow-up met de begroting, de directeur-generaal, deinspecteur van financiën, de verschillende kabinetten, enz;)
- coderen, opstellen en registreren van kennisgevingen aan begunstigden;
- controleren van de boekhoudkundige documenten van de subsidies enopstellen van een verslag over het al dan niet aanvaarden van eenbewijsstuk;
- verwerken van betalingen voor de verschillende betaaltermijnen voor desubsidies;
- beheren van de terugbetaling van te veel betaalde bedragen aanbegunstigden (controleren, rapporteren en brieven schrijven);
- beantwoorden van de vragen van de begunstigden op professionele wijze,volgens de door Brussel Mobiliteit vastgelegde procedures;
- bijwerken van de verschillende tabellen voor de coördinatie van desubsidies;
- opstellen van terugbetalingsverslagen;
- informeren van begunstigden op een professionele manier bij weigering vaneen aanvraag wordt geweigerd;
- aanpassen van de verschillende sjablonen bij het begin van elk jaar zodatze up-to-date zijn;
- nauw samenwerken met je collega's van de DOS en andere afdelingen vanBrussel Mobiliteit (BM) en de GOB, kortomJe bent een teamspeler;
- fungeren als back-up voor je collega's wanneer zij afwezig zijn voor devastleggings
- en betalingsaspecten van subsidieaanvragen aangezien je instaat bent om subsidieaanvragen van A tot Z te verwerken;
- prioriteren van je taken volgens urgentie.

**Werkgever**:
**Wie zijn wij?**

De Directie Ondersteuning (DOS) waarvoor je zal aangeworven worden maakt deel uit van Brussel Mobiliteit, één van de 8 besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

Brussel Mobiliteit (BM) is verantwoordelijk voor het beheer van de mobiliteitsstrategieën, de inrichtingsprojecten, de vernieuwing en het onderhoud van de openbare ruimte en de gewestwegen, de infrastructuur voor het openbaar vervoer, de verkeersveiligheid en de taxi's. Brussel Mobiliteit vervult dus opdrachten die een belangrijke bijdrage leveren aan de levenskwaliteit en de duurzame ontwikkeling in het Brussels Gewest, vaak in samenwerking met andere instanties.

De Directie Ondersteuning coördineert, centraliseert en superviseert de juridische, budgettaire, boekhoudkundige en administratieve activiteiten en processen van de directies van Brussel Mobiliteit, in overeenstemming met de wettelijke normen.

**De cel Subsidies en administratief documentair beheer** zorgt, op een gecentraliseerde manier, voor:

- het beheren (en de distributie) van de post van Brussel Mobiliteit met behulp van specifieke toepassingen ;
- het beheren van de post van de directeur-generaal (ontvangst en opvolging van alle documenten die ter ondertekening aan de directeur-generaal worden voorgelegd);
- het beheren en coördineren van kabinetsnota's, parlementaire vragen en actualiteitsvragen;
- het coördineren van de bijstand aan de andere cellen van DOS op het gebied van administratief beheer (scannen van dossiers, in enveloppen steken van facturen, hulp/advies bij het gebruik van de verschillende toepassingen voor postbeheer (Sharepoint BM courrier en easy2mail), afdrukken van bestanden die op papier moeten worden ingediend bij het kabinet Vervoort, enz.);
- het beheren en verlenen van toegang tot verschillende toepassingen die door het personeel van Brussel Mobiliteit worden gebruikt;
- het beheren van subsidies, met name de verificatie van dossiers, vastleggingen, kennisgevingen, betalingen en controles.

**Competenties**:
**Wie zoeken we?**

**Vereiste diploma**

Je beschikt over een diploma op niveau B **OF **bent een laatstejaarsstudent binnen een bacheloropleiding:
Diploma hoger onderwijs van de 1e cyclus (bv. graduaatsdiploma, professioneel bachelordiploma, kandidaatsdiploma, academisch bachelordiploma, hogeronderwijsattest van de 1e cyclus) uitgereikt door een Belgische hogeschool, school voor sociale promotie of universiteit na minstens 2 of 3 jaar studie.

Je wordt ook tot de selectieprocedure toegelaten als je student bent in het laatste jaar van het academiejaar om het vereiste diploma te behalen.

**Vereiste ervaring**

Er is voor deze job geen ervaring vereist.
In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzi