Medewerker Financiële Administratie - Brussels, België - LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM

LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Over de functie

Als medewerker financiële administratie sta je in voor de ondersteuning in de financiële cel van de Centrale Administratieve Diensten en de Faculteit Rechten. Je hebt een divers takenpakket en bent van A tot Z verantwoordelijk voor jouw eigen diensten. Je werkt mee aan boekhoudkundige verrichtingen en andere financiële administratie, zoals onder andere:

- aanmaken van bestelbonnen volgens de bestaande reglementering;
- boeken van facturen, Mastercard-uitgaven, bankuittreksels
- opmaken uitgaande facturen en terugbetaling van onkosten;
- boeken van personeelskosten en up-to-date houden van de personeelsplanning;
- financiële opvolging van projecten (opmaak kostenplaats, tijdige besteding van middelen, opvragen en boeken van tijdsregistratie onderzoekers,...);
- financiële opvolging en betaling van de beurzen van buitenlandse gasten (studenten, onderzoekers,...), volgens de regelgeving van diverse interne en externe financieringsbronnen;
- het uitvoeren van diverse (ad hoc) rapporteringen;
- beheren van de financiële administratie van congressen en workshops;
- up-to-date blijven over wijzigingen in wet
- en regelgevingen en (interne) procedures.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de diensten waarvoor je verantwoordelijk bent. Dankzij jouw proactieve houding draag je bij aan een goede en vlotte werking van de financiële cel.

**Profil**:

- Je behaalde een bachelordiploma in een financiële of economische richting, zoals bedrijfsmanagement of accountancy-fiscaliteit. Je komt ook in aanmerking indien je een bachelordiploma in een andere afstudeerrichting behaalde in combinatie met relevante ervaring voor de functie.
- Ervaring in financiële of boekhoudkundige administratie is een troef.
- Je werkt zelfstandig en zorgt voor een systematische planning in functie van deadlines.
- Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat.
- Je bent in staat om duidelijk en regelmatig te rapporteren.
- Je haalt voldoening uit contact met interne en externe klanten (studenten, collega's, leveranciers,...) en past waar nodig je communicatiestijl aan.
- Je communiceert in het Nederlands zowel schriftelijk als mondeling op een vlotte en heldere manier. Je beheerst voldoende Engels om je verstaanbaar te maken in de contacten met internationale studenten en collega's.
- Vanuit een collegiale basishouding draag je bij aan een aangename samenwerking en een fijne teamsfeer.
- Je gaat discreet om met beschikbare informatie.
- Je toont je volhardend, ook onder verhoogde werkdruk. Indien nodig stel je je flexibel op in functie van wijzigende prioriteiten.
- Je beheerst de basisbewerkingen in Excel en stelt je leergierig op om deze kennis te verbreden en om te leren werken met specifieke UHasselt-software.