HR-payroll Officer - Brussels, België - Etam Lingerie

Etam Lingerie

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Zoek jij? **Een werkomgeving waar **er een open communicatie **is **, **je **zelfstandig **kan werken, **autonoom** je agenda kan beheren, veel **afwisseling **krijgt in je takenpakket? En je daarbovenop een gezonde **work-life balance** (flex time + telework) kan behouden? Check dan zeker onze open positie

**Wat zal je doen?** Je zal instaan voor een correcte opvolging en administratie van payroll gerelateerde zaken voor Etam Belux. Jouw takenpakket:

- **voorbereidingen** maken voor de maandelijkse **payroll **(30%);
- **post** opvolgen en nodige acties nemen (10%);
- **brieven** versturen naar werknemers (10%);
- **contracten** maken voor nieuwe werknemers (25%);
- **eerstelijnscontact** voor de winkels voor HR-gerelateerde kwesties (onduidelijke loonstrookjes, afwezigheden, tijdskrediet, sociale documenten) (25%)

**Wat voor iemand zoeken wij?**
- Je kan je agenda goed **organiseren** en je eigen **prioriteiten** bepalen. Er komen dagelijks namelijk heel wat vragen op ons af. Je zal zelf moeten inschatten welke vragen je voorrang geeft.
- Je kan zaken op een eenvoudige en transparante manier uitleggen zodat de informatie die je doorgeeft voor iedereen te begrijpen is. Een goede gestructureerde **communicatie** is dus zeer belangrijk.
- Je bent **handig** met de **office tools** (excel, word,..). Je hoeft echter geen expert zijn. Je zal geen uitgebreide analyses moeten maken.
- je hebt al **minstens 2 jaar ervaring **als binnen HR.
- Je bent **tweetalig**, onze winkels bevinden zich namelijk is het Nederlandse en Franse landsgedeelte.

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**Vous cherchez ?** Un environnement de travail où la **communication** est **ouverte**, où vous pouvez travailler de manière **indépendante**, gérer votre agenda de manière **autonome** et obtenir beaucoup de **variété** dans vos tâches ? Et en plus, vous pouvez maintenir un **équilibre** sain entre **vie professionnelle et vie privée** (horaire flexible + télétravail) ? Alors n'hésitez pas à consulter notre offre d'emploi

**Que vas-tu faire ?** Vous serez responsable du suivi et de l'administration corrects des questions liées aux payroll pour Etam Belux. Vous devrez:

- faire les **préparations** pour la paie mensuelle (30%);
- suivi du **courrier** et prendre les mesures nécessaires (10%);
- **envoyer des lettres** aux employés (10%);
- **établir des contrats** pour les nouveaux employés (25%);
- être le **contact de première ligne** des magasins pour toutes sortes de questions liées aux RH (bulletins de salaire peu clairs, absences, crédit-temps, documents sociaux) (25%)

**Quel genre de personne recherchons-nous ?**
- Vous pouvez bien **organiser** votre emploi du temps et fixer vos propres **priorités**. Après tout, de nombreuses questions nous parviennent chaque jour. Vous devrez juger par vous-même des questions à privilégier.
- Vous savez expliquer les choses de manière simple et transparente afin que les informations que vous transmettez puissent être comprises par tous. Une bonne **communication** structurée est donc très importante.
- Vous êtes **à l'aise** avec la suite **Office** (Excel, Word, etc.). Toutefois, il n'est pas nécessaire d'être un expert. Vous n'aurez pas à effectuer des analyses approfondies.
- Vous avez déjà **au moins 2 ans d'expérience **au sein des RH.
- Vous êtes **bilingue**, car nos magasins sont situés dans les parties néerlandophones et francophones du pays.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires

Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Bruxelles)