Receptionist(E) - Vilvoorde, België - Receptel N.V.

Receptel N.V.

Geverifieerd bedrijf

Vilvoorde, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Word receptionist(e) in Vilvoorde**:
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Als receptionist(e) voor onze klant in Vilvoorde heb je het volgende takenpakket te beheren:

- Onthaal van de bezoekers;
- Telefonie;
- Mails opvolgen, beantwoorden en doorsturen naar de juiste persoon;
- Hotelreservaties regelen;
- Bloemen en cadeaubons bestellen;
- Kaartjes opsturen verjaardag, geboorte enz.;
- Lunches bestellen voor meetings;
- Verdelen van het fruit;
- Taxi's aanvragen;
- Aanvragen regelen voor bepaalde subsidies;
- Klassement van leverbons;
- Inkomende post openen en verdelen (facturen inscannen en naar de boekhouding sturen);
- Uitgaande post frankeren;
- Badges aanmaken;
- Plastificeren van documenten;
- Meeting rooms reserveren;
- Bureelmateriaal bestellen;
- Organiseren van opleidingen en de rapporteringen hiervan voorbereiden;
- Beheer van de laadpalen;
**Uurrooster**: je werkt van maandag t.e.m. vrijdag in een wisselend uurrooster - werkweek van 25U.
**De ene week**:
Maandag 7:30-12:30

Dinsdag 7:30-12:30

Woensdag 7:30-12:30

Donderdag 12:30-17:30

Vrijdag 11:30-16:30

**De andere week**:
Maandag 12:30 - 17:30

Dinsdag 12:30 - 17:30

Woensdag 12:30 - 17:30

Donderdag 7: : 30

Vrijdag 7:30 - 12:30

**Voor wie ga jij werken?**:
Onze klant gelegen in Vilvoorde is een distributiebedrijf.

**Wat neem je mee?**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of soortgelijke functie;
- Je bent drietalig: Nederlands, Frans, Engels;
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken;
- Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen;
- Bovendien kan je vlot overweg met de computer;
- Je bent innovatief en kan nieuwe ideeën aanbrengen
- Je hebt een professioneel en representatief voorkomen;
- Jij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt