Administratief Medewerker Procurement - Aartselaar, België - Aquafin NV

Aquafin NV

Geverifieerd bedrijf

Aartselaar, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij de administratieve expert die voor zuiver water dicht bij huis ondersteunend advies verleent en in vertrouwen samenwerkt?

**Jobomschrijving**:
**Jouw team**

Het Procurement-team staat als partner van de verschillende directies in voor het afsluiten van raamcontracten voor de levering van materialen, diverse diensten en kleinere werken.

Samen met je collega's van het Service Center team ben je actief binnen alle facetten van het bestelproces en ontferm je je over de verwerking van facturatie voor de hele organisatie. Als eerstelijnshulp adviseert, ondersteunt en begeleidt jouw team de interne collega's doorheen het hele bestelproces. Manager Lisa staat achter jullie, samen vormen jullie een service gericht team waardoor elke collega vlot bestellingen plaatst in AS400 of WOB en zo een goede Aquafin-werking garandeert.

**Jouw rol**

Samen met je team ben jij het interne aanspreekpunt voor alles wat met bestellingen, leveringen en facturatie te maken heeft. Bestelaanvragen interpreteren en vertalen in concrete bestellingen, nauwkeurig registreren van prijsaanpassingen en artikelbeheer, maar ook processen structureren en documenteren door verder te kijken dan de grenzen van de afdeling of het vakgebied. Met je administratieve skills maak jij het verschil voor de hele organisatie. Je neemt je collega's op sleeptouw bij initiatieven vanuit de organisatie en borgt nauwkeurig bestaande en nieuwe werkwijzen.

**Als jouw compagnon de route bieden wij**
- ** Impact en voldoening**
De dossiers die jij ondersteunt zijn van groot belang om ons gemeenschappelijk doel te bereiken: elke dag werken aan zuiver water.
- ** Hecht team, groot netwerk**
Je bouwt een hechte samenwerking op met je collega's, en werkt ook samen met andere afdelingen en externe leveranciers.
- ** Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn**
Je maakt zelf de balans tussen thuis en werk, met glijdende uren en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken. Door een wekelijkse fysieke samenwerkdag hou je verbinding met je team.
- ** Helder takenpakket**
Een comfortabele afwisseling van complexe tot eenvoudige dossiers en wisselende deadlines.
- ** Loon met duidelijk groeipad**
Uitgebreide extralegale voordelen, zoals fietsleasing, GSM-abonnement, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,

**Zo maak jij het verschil**
- ** Proactief oplossingsgericht**
Je ziet problemen aankomen voor het échte problemen worden, en gaat op zoek naar een oplossing.
- ** Administratieve nauwkeurigheid**
Administratieve procedures structureren en documenteren, geeft je energie. Dat dat nauwgezet moet gebeuren, en stipt afgewerkt wordt, is voor jou een evidentie.
- ** Verandering is geen bedreiging**
Nieuwe initiatieven in het belang van de organisatie ga je niet uit de weg. Sterker nog, je toont vertrouwen en maakt dit mee mogelijk.
- ** Klantgerichte communicator**
Zowel telefonisch als schriftelijk en dankzij jouw kennis van het bestelproces en de raamcontracten help je andere collega's verder met hun bestelproblemen. Niet alleen omdat het je job is, maar vooral omdat je graag mensen helpt.
- ** Vlot met Office**
Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou. Je kent je weg in BI-rapportering en houdt gemeenschappelijke mailboxen overzichtelijk.
- ** SAP-kennis**
Ervaring met SAP & AS400 of je snel kunnen inwerken is een pluspunt.

**buitengewoon vóór talent**
Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.

We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie, handicap...
We werken aan een toegankelijke en inclusieve organisatie. Dat betekent dat iedereen bij Aquafin zich betrokken voelt, net dankzij onze verschillen.