Management Assistent Met Pit - Lommel, België - Flanders Make

Flanders Make

Geverifieerd bedrijf

Lommel, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**_Met een professionele uitstraling help je klanten en collega's graag vooruit. Zo ben je de draaischijf van onze organisatie. _**

**Functie**:

- Je staat in voor een goed en professioneel onthaal van medewerkers, klanten en stakeholders;
- Dagelijkse ondersteuning en organisatie is de kern van je job. Je krijgt vragen en opdrachten m.b.t. travel, catering, organisatie meetings, bestellingen voor de offices, events,... Maar geen enkele dag is dezelfde.
- Je ondersteunt de CEO en het centrale management in het kader van planning en organisatie van de raad van bestuur, de algemene vergadering, adviesraden en andere managementvergaderingen. We rekenen op jou voor een goede werking en een professionele communicatie;
- Jij zorgt voor de administratieve afwerking van het ledenbeheer en het contractbeheer. Je zorgt bijvoorbeeld voor de opvolging en voorbereiding van de facturatiegegevens, en voor de ondertekening en klassering van belangrijke documenten.

Je werkt 80% of voltijds. Je garandeert bij afwezigheid van je halftijdse collega de permanentie van de receptie.

**Profiel**:

- Oog voor detail;
- Straffe digitale vaardigheden, je kan werken met meer dan enkel MS Office en je bent snel weg met nieuwe software;
- Je werkt netjes en schept graag orde;
- Je spreekt en schrijft vloeiend en correct Nederlands en Engels;
- Organisatietalent;
- Optimist en constructief in de dialoog;
- Professioneel in communicatie; je vertegenwoordigt onze organisatie bij belangrijke stakeholders;
- Team player;
- Je houdt van het contact met collega's en je bent hulpvaardig;
- Minimaal bachelor diploma of equivalent door ervaring.

**Aanbod**:

- Open-minded, flexibele en uitdagende werkomgeving;
- Een warme werksfeer en topcollega's;
- Een marktconforme aantrekkelijke verloning met verschillende extralegale voordelen;
- Een werkgever die openstaat voor het aanbieden van extra opleidingen indien gewenst.

Plaats van tewerkstelling: Lommel

Heb je zin om mee je schouders te zetten onder onze organisatie? Contacteer ons dan vandaag nog.