- Administratie en ondersteuning van het facility team
- Administratie en opvolging van het preventiebeleid
- Je beheert het mailverkeer van de facility dienst
- Je faciliteert de communicatie tussen onze winkels en de diverse leveranciers
- Je stelt communicaties op in het Frans/Nederlands
- Je vraagt offertes op en maakt fiat aanvragen
- Je doet de opvolging van de facturatie
- Je volgt diverse dossiers op zoals milieuaangiftes, taxen en bijdragen
- Je houdt de veiligheidsdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste informatie kan vinden.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de controles en verplichtingen in onze winkels (bijvoorbeeld brandoefeningen)
-
Facility en Preventie Administrator
3 weken geleden
HEMA Ukkel, België**met liefde gemaakt** · Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor ...
-
Facility en Preventie Administrator
2 weken geleden
HEMA Ukkel, België**Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? **Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? **Dan ben jij de persoon die we zoeken **We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in reg ...
-
Cloud Engineer
1 week geleden
AXA Group Brussels, België VoltijdFunctieomschrijving: · Als Cloud Engineer met expertise in Microsoft Azure speel je een cruciale rol in het ontwerpen, implementeren en beheren van Azure Cloud infrastructuur ter ondersteuning van de AXA cloudificatie. · Belangrijkste verantwoordelijkheden: · 1. Azure Service ...
-
Facility Support Officer
3 weken geleden
HEMA Ukkel, België**werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?** · Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility en ...
-
Preventie-adviseur
5 dagen geleden
Vivaldis Interim Tervuren, België**Functie**: voor onze klant in 3080 TERVUREN, een internationale school, zijn wij op zoek naar een · PREVENTIE-ADVISEUR l SAFETY AND HEALTH ADVISOR · **Areas of responsibility**: · - Provide all-round administrative support for and regularly liaise with the Health and Safety Off ...
-
Operational Support Medewerker Fulltime
3 weken geleden
Jobmatch Antwerpen, België Voltijd**Een greep uit je takenpakket**: · - Operationele ondersteuning aan de verschillende diensten binnen risicobeheersing. · - Offertes opmaken · - Analyseren van de binnenkomende vragen van de klanten mbt risicobeheersing · - Je zorgt voor de doorstroom van informatie naar de versc ...
-
Hsseq Administrator
2 weken geleden
Mojo Uitzendbureau Antwerpen, BelgiëVoor een sterke logistieke onderneming met meerdere vestigingen in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar een HSSEQ administrator. Als HSSEQ administrator ondersteun je de HSSEQ Officers. · - Als HSSEQ administrator ontvang je een brede waaier aan taken: · - Je beheert en verw ...
-
Hsseq Administrator
3 weken geleden
ClevR-Recruit Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · Voor een sterke logistieke onderneming met meerdere vestigingen in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar een HSSEQ administrator. Als HSSEQ administrator ondersteun je de HSSEQ Officers. · Als HSSEQ administrator ontvang je een brede waaier aan taken: · ...
-
HR Administrator
3 dagen geleden
Mensura Antwerpen, België**Bedrijf** · Mensura inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de be ...
-
HR Administratie
3 weken geleden
Page Personnel Aartselaar, BelgiëAdded 04/05/2023 · - Allround HR Administratie en fleetbeheer · - Groeiende en financieel sterke speler in de medische sector · **About Our Client**: · Onze klant, een gekende en gerenommeerde speler in de medische sector, is actief op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste a ...
-
Hse Administrator
2 weken geleden
Biocartis Mechelen, BelgiëPublication date · 12 April 2024 · Location · Mechelen · Country · - Belgium · Workplace type · Hybrid · Travel percentage · 0% · Function type · Other · Contract type · Employee · Experience required · - Zeer goede kennis **Nederlands** en **Engels** (mondeling en schriftelijk) ...
-
HR Generalist
3 weken geleden
Synergie Aartselaar, België**Wat zal je job inhouden?**: · Heb je al ervaring als HR medewerker en wil je hier nog meer kennis in opdoen? Zoek je een bedrijf met een mooie missie? Lees dan zeker eens wat ons uitdagend takenpakket inhoud als HR Generalist: · - Je beheert het werving · - en selectieprocess e ...
-
Hsseq Administrator
3 weken geleden
Unique Antwerpen, België**Omschrijving**: · - Je beheert en verwerkt de mailbox van HSSE en plant mee de nodige afspraken in; · - Je verwerkt rapportages en past documentatie en procedures aan waar nodig; · - Je ondersteunt de afdeling bij de opmaak van risicoanalyses; · - Je woont de maandelijkse HSSEQ ...
-
HR Administrator-planner
2 weken geleden
FPC Antwerpen Antwerpen, BelgiëFPC Antwerpen is een forensisch psychiatrisch centrum. In dit centrum behandelen we forensisch psychiatrische patiënten, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is. Vanuit ...
-
Technician
1 maand geleden
Accent Jobs Romania Wetteren, Belgium, België TEMPORARYDescrierea postului · - Sunteți responsabil pentru buna funcționare pe partea electromecanică a mașinilor de producție + cea de întreținere preventivă și curativă · - Efectuați sarcinile conform instrucțiunilor date de managerul de întreținere · - Întotdeauna țineți cont de regul ...
Facility en Preventie Administrator - Uccle, België - HEMA
Beschrijving
Hier doe je het voor
Als Facility en Preventie Administrator ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team. Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie. Contacten met zowel leveranciers als met onze interne klanten lopen vaak via jou, via e-mail of per telefoon.
Jouw hoofdtaken zijn verdeeld in twee grote onderdelen:
Ondersteuning facility team
Je geeft administratieve ondersteuning aan het facility-team en neemt ook initiatieven om verbeteringen in de verschillende processen voor te stellen:
Opvolging preventiebeleid
