Assistant - Membre - Collaborateur Personnel - Vottem, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Vottem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7506 DCA LIE - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL
- Rue Verte Voie, 4041 Vottem- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 6028 F 23 01**Description d'emploi**:
**_Raison d'être de la fonction _**

Offrir un appui efficace et efficient en matière HR aux dirigeants de la DCA et de la PJF, ainsi qu'aux entités de la police fédérale présentes sur l'arrondissement afin de garantir la correcte mise en oeuvre de la politique déterminée par le DirCo.

**_
Roles _**

**Soutien HRM**
réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité.- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service.
- Etablir des rapports de réunions internes.
- Rédiger des textes, des mémos, des notes et des présentations.
- Préparer et constituer les dossiers soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et à transmettre à DRP
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents.
- Assurer la mise en forme de documents.
- Gérer et suivre des dossiers « P spécialisés » sur le plan administratif.
- Assurer les liens entre les différentes pièces d'un dossier.
- Assurer le suivi des prestations des membres du personnel de l'entité.
- Assurer le suivi des indisponibilités des membres du personnel de l'entité.
- Planifier les obligations de contrôle en matière de surveillance santé.
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de l'entité.
- Rédiger et suivre les notes et courriers relatifs à la gestion du personnel.
- Suivre les plans de formation de l'entité.
- Suivre les plans d'action annuels en matière de bien-être.

**Gestionnaire de dossiers**
établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.- Recevoir les dossiers liés à son domaine de compétence ou des informations en rapport avec ceux-ci.
- Préparer et constituer les dossiers à soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et/ou à transmettre à DRP
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources.
- Rechercher des informations dans différents fichiers.
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte.
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles.
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier.
- Formuler une conclusion dans le dossier et la soumettre à l'organe décisionnel compétent.
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement des dossiers.

**Helpdesk (Voir aussi "personne de contact")**
fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur dans les matières de P spécialisées.
- Etre le point de contact des gestionnaires dans les antennes pour répondre aux questions relevant de la gestion du personnel
- Etre le point de contact des services de police de la province, tant locaux que fédéraux.
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues.
- Fournir les renseignements correspondant à une situation courante.

**Planificateur**
coordonner l'exécution de tâches, d'activités, de procédures techniques afin d'assurer le déroulement pratique des activités.- Gérer le courrier (papier, mail, ) entrant et sortant (encodage RIO, diffusion aux personnes concernées, ).
- Contribuer à l'organisation pratique des réunions au profit du service Personnel.
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation.
- Planifier des réunions, envoyer les invitations, réserver la salle, éventuellement le matériel informatique et le catering.
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service.
- Ouvrir et fermer les locaux

**Personne de contact (Voir aussi "helpdesk")**
répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail.
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents.
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes/services demandeurs (PJF, Police locale, Membre du personnel, ).
- Demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les clients.
- Faire des recherches dans les bases de données