Expert Administratif - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFC24178**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
L**'expert(e) administratif(ve) **est appelé(e) à soutenir les responsables dans un ou plusieurs domaines au sein de la Direction de l'appui stratégique de la DG EPI.

L'expert(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les collègues responsables, les autres services de la DG EPI et du SPF Justice ainsi qu'avec l'unité politique, afin d'assurer une coopération et une communication harmonieuses entre les différents acteurs.
- Vous assurerez un suivi administratif irréprochable des différents domaines au sein de la Direction de l'Appui Stratégique de la DG EPI : suivi des différents projets, suivi des questions parlementaires, suivi des projets en cours, préparation des rapports, contribution aux rapports d'évaluation, préparation des dossiers pour les autres services, etc. ;
- Vous êtes la personne-ressource pour les collègues internes et externes de la Direction qui ont des questions sur un certain domaine de la Direction soutien stratégique ;
- Vous organisez les réunions et les consultations : gestion des ordres du jour, rédaction de l'ordre du jour, distribution des documents préparatoires, réservation des salles, etc. ;
- Vous gérez l'archivage, entre autres, des projets en cours et clôturés, des questions parlementaires en cours et clôturées, des réunions, etc. Cela vous permet de répondre rapidement aux questions ;
- Vous mettrez en place une structure de gestion de la documentation et serez responsable de son déploiement et de sa gestion ;
- Vous gérez les boîtes aux lettres et assurez une réponse rapide et conviviale en fonction des commentaires des experts ;
- Vous respectez les échéanciers et travaillez de manière proactive pour vous assurer que les résultats souhaités sont atteints à temps.

**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant au sein de la Direction** soutien** stratégique de** la DG EPI.**

**La mission** de la Direction soutien stratégique consiste à:

- Soutenir, informer et guider le management dans l'exercice de leur mission de gestion ;
- Conseiller et soutenir le DG et le management dans la mise en œuvre de la stratégie du SPF, le développement de la politique pénitentiaire et la gestion de projet ;
- Conseiller, aider, guider et soutenir le management et/ou le terrain dans le management des processus de travail ;
- Conseiller et soutenir le management dans l'implémentation d'un système de contrôle interne et gestion des risques ;
- Le développement, la rédaction et la mise en œuvre de sa communication stratégique et opérationnelle ;
- La recherche et le développement de la politique pénitentiaire, y compris le soutien (stratégique) de la politique de formation pour le personnel des prisons, conformément aux dispositions de la loi concernant l'organisation des services pénitentiaires et le statut du personnel pénitentiaire.

**Les objectifs** sont poursuivis par:

- Le suivi de projets, le soutien et la gestion du management des processus et la coordination en matière de contrôle interne ;
- La communication stratégique et opérationnelle interne ;
- La gestion des questions parlementaires et des plaintes au niveau central ;
- La coordination de la mise en œuvre du RGPD.

Le SPF Justice offre à ses collaborateurs un cadre de travail agréable et une culture d'entreprise centrée sur les citoyens mais aussi sur ses propres collaborateurs. Ensemble, nous nous engageons chaque jour pour une société juste.

La variété des métiers, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la capitalisation des idées, afin d'atteindre nos objectifs ensemble.

L'engagement social est important pour nous. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne, en phase avec son temps et en réponse aux changements de la société.

**Compétences**:
**Âge**:
Ce poste est accessible par le biais d'une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d'acquérir de l'expérience professionnelle.

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**Diplôme requis à la date limite d'inscription**:

- Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) avec cursus complet ou de promotion sociale.

**Compétences comportementales**:

- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournis