Office Assistant - Zaventem, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Zaventem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem.

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem.

Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een tuin. Er is parking en het bedrijf is ook makkelijk bereikbaar met de trein en de bus. De functie is zowel mogelijk in 4/5de als voltijds. Het gaat om een snelle opstart. Thuiswerk is voor deze functie niet mogelijk.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:

- Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf voor klanten, zowel per mail als per telefoon;
- Je beantwoordt alle inkomende telefoons en registreert nauwkeurig alle oproepen zodat deze bij de juiste medewerker terechtkomen;
- Je verzorgt de facturatie;
- Je organiseert het klassement;
- Je zet vergaderzalen klaar;
- Je bestelt tijdig kantoormateriaal;
- Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van maaltijden;
- Je verwelkomt bezoekers;
- Je regelt de inkomende en uitgaande post.

De vereiste kwalificaties als Office Assistant zijn:

- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;
- Je hebt een verzorgd voorkomen;
- Je hebt interesse in de IT sector;
- Telefoneren schrikt jou niet af;
- Je bent klantgericht.

Onze klant biedt:

- Competitief salaris;
- Voltijdse of 4/5de functie;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;
- Vast uurrooster;
- Mogelijkheid tot opname van extra onbetaald verlof.

Interesse? Solliciteer vandaag nog