Management Assistent - Zelzate, België - Go4Jobs

Go4Jobs

Geverifieerd bedrijf

Zelzate, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:
Ter ondersteuning van ons management kijken wij uit naar een Management Assistsant

Dit houdt in:

- Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team
- Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning
- Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden
- Screenen en beantwoorden van mails en oproepen
- Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern
- Verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren
- Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
- Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art
- presentaties en brochures
- Ontwikkelen en updaten van diverse administratieve procedures

**Vereiste studies**:
Je bezit mínimaal een bachelor in officemanagement en kan terugblikken op een ervaring van enkele jaren in het ondersteunen van C-suite executives.

**Ervaring**:
5 jaar ervaring

**Vaardigheden**:

- Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel
- Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, servicegerichte houding met een punctuele, nauwkeurige manier van werken
- Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen
- Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool
- Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP
- Je kennis van Nederlands, Engels en Duits is excellent, beheersen van Frans is een extra troef

**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Administratie

**Plaats tewerkstelling**:
Zelzate

**Algemene info**:
Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen Daarnaast krijg je voldoende tijd en ruimte om jezelf te ontwikkelen en de job eigen te maken. Naast marktconform en competitief verloningspakket, wordt er ook een breed pakket van extralegale voordelen aangeboden.

**Praktisch**:
**Type contract**:
Vaste indienstname na interim

**Aantal uren**:
Voltijdse uren: 40

**Uurstelsel**:
Dagploeg