Office Assistant - Gent, België - Page Personnel

Page Personnel

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Added 22/03/2024
- Verantwoordelijkheid over een breed scala aan taken
- Sociale en administratieve held die niet acherover deinst van een uitdaging

**About Our Client**:
Onze klant streeft dagelijks naar het hoogste niveau van hun diensten. Ze geloven in grondigheid, diepgaande kennis en strategisch inzicht als de pijlers van hun aanpak. Hun doel? Het behalen van de beste resultaten die van betekenis zijn voor de maatschappij, zowel lokaal als internationaal.

Bij hen staat onafhankelijkheid voorop. Ze hechten enorm veel waarde aan de vrijheid van hun medewerkers en vertrouwen hen doorheen iedere stap. Betrouwbaarheid, integriteit en respect voor de menselijke waardigheid zijn kernwaarden die ze hoog in het vaandel dragen.

Hun dienstverlening kenmerkt zich door onberispelijke stijl, creativiteit en heldere communicatie. Ze streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen, en hun klanten staan hiervoor altijd centraal.

Met geavanceerde technologieën en doordachte bedrijfsprocessen ondersteunen ze hun dienstverlening. Dit stelt hen in staat om op een innovatieve en excellente manier te werken, waarbij ze voortdurend streven naar verbetering.
- ** Onthaal**: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je verwelkomt hen op een vriendelijke en professionele manier en zorgt ervoor dat hun ervaring bij ons bedrijf memorabel is.
- ** Mail
- ** Vergaderzalen verzorgen**: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en klaarmaken van vergaderzalen voor verschillende soorten bijeenkomsten. Dit omvat het opzetten van audiovisuele apparatuur en het zorgen voor de juiste benodigdheden.
- ** Technische ondersteuning bij meetings**: Je biedt technische ondersteuning tijdens vergaderingen, zoals het opzetten van presentaties, het verhelpen van technische problemen en het assisteren van sprekers bij het gebruik van audiovisuele apparatuur.
- ** Beheren van inventarissen van de stock**: Je houdt toezicht op de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat essentiële items altijd beschikbaar zijn. Je plaatst bestellingen indien nodig en onderhoudt contacten met leveranciers.
- ** Verzorgen van documentatie en archiefbeheer**: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, archiveren en bijhouden van documenten en bestanden. Je zorgt ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is voor het team.
- ** Coördineren van events**: Je helpt bij het plannen, coördineren en uitvoeren van interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, trainingen, workshops en sociale bijeenkomsten.
- ** Verzorgen van dictaten**: Indien nodig verzorg je de transcriptie van dictaten en zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de informatie.
- ** Werken met Ms Office, Adobe en Clickshare**: Je hebt ervaring met het gebruik van software zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat en Clickshare voor presentaties en documentbeheer.

**The Successful Applicant**:

- Uitstekende communicatie
- en organisatorische vaardigheden.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Goede basiskennis van Frans en een uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met kantoorapparatuur en -technologie.
- Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.

**What's on Offer**:

- Veel verantwoordelijkheden
- Enthousiast en hecht groeiend team
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, een cafetariaplan op jouw maat, netto-onkostenvergoeding, winstpremie,...)
- Je werkt in een 40 urenweek waardoor je geniet van extra ADV dagen; een optie tot 4/5e is bespreekbaar.
- Contact- Clara Van Peteghem- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Assistant- Industry- Business Services- Location- Ghent- Contract Type- Permanent- Consultant name- Clara Van Peteghem- Job Reference- JN