Assistant Administratif - Brussels, België - Gate-16

Gate-16

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Brussels, België

2 weken geleden

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Sophie Dubois

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Beschrijving

La Commission de Coordination des Chantiers (CCC) encadre la coordination spatiale et temporelle des travaux réalisés au niveau de la voirie publique en Région de Bruxelles-Capitale. Elle délivre à cet effet un avis quant à leur localisation, leur durée et leurs dates d'exécution, ainsi que des recommandations visant à assurer la mobilité de l'ensemble des usagers de l'espace public et la viabilité des voiries.
- A cet effet, les agents de la Direction travaillent quotidiennement sur Osiris dans le cadre de leurs fonctions. Osiris est une plateforme web collaborative cartographique (GIS) lancée en 2014 et qui permet à la Région de gérer et coordonner ces travaux. Devenu le passage obligatoire pour toutes les démarches administratives relatives à l'organisation des chantiers, Osiris contribue à limiter les nuisances liés aux travaux en voirie.- MissionUn Secrétariat permanent est en place afin de veiller à la bonne organisation et au suivi des séances de (sous-)commision, de planification, de programmation, etc. Dans le cadre de vos fonction, vous épaulerez notamment le Greffe de la CCC ainsi que la cellule des administrateurs de voiries, en relation avec les administrateurs délégués en zone d'hyper-coordination (ADZH) en charge de fournir des recommandations d'autorisations (avec ou sans contraintes) aux gestionnaires de voiries concernés. Votre rôle consistera à assurer un soutien aux autorités dans la coordination des chantiers et des événements en voirie, notamment:

- le support administratif du secrétariat de la CCC:

- prise de notes et rédaction de procès-verbaux,
- organisation de séances ordinaires et extraordinaires de la Commission,
- suivi des projets de chantiers,
- assurer le suivi et la relecture du PV par l'Hyper-coordinateur, l'Hyper-pilote, le Secrétaire et le Président de la séance ;
- participer aux diverses commissions et séances préparatoires ou de planification ;
- soutenir l'organisation des séances ordinaires et extraordinaires et la CCC:

- gestion des inscriptions en présentiel,
- gestion de la salle d'attente ZOOM et du tableau de déroulement de la séance,
- suivi des listes de présence papier ;
- suivre les projets de chantiers et analyser les dossiers de demande d'autorisation ;
- développer votre connaissance de la règlementation en vigueur en matière de chantiers en voirie sur le territoire régional bruxellois.
- Competences techniques- Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Cartographie, en Urbanisme, en Géographie, en Communication ou dans toute branche pertinente dans le cadre de la présente mission ;
- Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience professionnelle pertinente (i.e. gestion administrative de dossiers, mobilité et transport, urbanisme, administration communale ou régionale, etc.) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de bases (Suite Office 365).
- Competences generales- Rigueur, esprit d'analyse, ainsi que communication sont des compétences clés ;
- Vous apprenez vite et souhaitez acquérir de nouvelles compétences dans un métier relatif à la gestion de mobilité.
- Langues- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, en compréhension comme à l'expression. Dans cet environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue un atout.