Senior Invoice Operator - Mechelen, België - TraXall Belgium

TraXall Belgium

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Zijn plannen, coördineren en bewaken van kwaliteit helemaal jouw ding? Check dan deze vacature en solliciteer vandaag**:
De Senior Invoice Operator is verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en opvolging van de individuele en team taken van het team Cost Control en Invoice Operations en beheren en bewaken van de kwaliteit van de fleet en kosten data in het fleet managementsysteem.

Daarnaast zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden het zelfstandig zorgen voor en onderhouden van complete en consistente informatie in de database, een efficiënt facturatieproces met een focus op tijdige oplevering en het rapporteren en escaleren van anomalieën (Cost Control). Dit zowel individueel als met het team.

Op termijn mogelijkheid tot doorgroei naar Teamlead.

**Team coördinator taken**:

- Plannen en coördineren taken van Team Cost Control en Invoice Operations
- Bewaken en opvolging van de kwaliteit van de werkzaamheden
- Zorgdragen voor consistentie in processen en manier van werken
- Voorstellen doen voor procesoptimalisatie
- Overbrengen van kennis en ervaring op het team
- Escalatiepunt voor Manager Operations, overige afdelingen, klanten en leveranciers

**Operationele taken**:

- Opladen van leverancier facturatie files
- Behandelen van anomalieën
- Analyse van de gefactureerde kost t.o.v. de verwachte kost
- Eventuele noodzakelijke acties uitzetten en opvolgen, zowel intern als extern
- Consolideren en aanleveren van een exportfile naar klant systemen
- Periodieke controles van de database op ontbrekende en inconsistente informatie
- Rapporteren van vooraf vastgelegde indicatoren zoals kostenbesparingen, vermijding etc.
- Voorstellen doen voor optimaliseren van processen

**Indicatoren**:

- Voortrekkersrol
- Kwaliteit van het werk van het team en eigen werk: nauwkeurigheid, snelheid en compleetheid
- Ownership pakken
- Respecteren van deadlines
- Klanttevredenheid
- Rapporteren van dashboard informatie

**Vaardigheden**:

- Mensen kunnen motiveren, aan kunnen zetten tot actie
- Goede en heldere communicatie
- Analytisch en cijfermatig, kan goed werken met Excel
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Bruggenbouwer tussen afdelingen
- Gemakkelijk de weg kunnen vinden in database tools
- Probleemoplossend vermogen

**Opleiding**:
Minimum Middelbaar administratief onderwijs

**Ervaring**:

- 2 jaar administratief werk
- Planning
- Senioriteit
- Sterk in Excel
- Kan zichzelf uitdrukken in NL/FR/ENG

**Rapportagelijn**: rapporteert aan Manager Operations

**Ons aanbod**:

- Je werkt voor het grootste fleetmanagementbedrijf van België.
- Je komt terecht in een innovatieve en internationale omgeving.
- Je geniet van een zeer dynamische job met grote verantwoordelijkheden.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met daarbovenop extra voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, bedrijfswagen, tankkaart (incl. privégebruik), gsm, laptop.
- Er is mogelijkheid tot thuiswerken.

**Wie is TraXall Belgium?**

TraXall Belgium gevestigd in Mechelen, is het grootste onafhankelijke fleetmanagementbedrijf van België met meer dan beheerde voertuigen en 35 medewerkers. Onze klanten zijn grote bedrijven die behoefte hebben aan efficiënte oplossingen in complexe omgevingen.

TraXall Belgium heeft 5 waarden die het DNA van ons bedrijf vormen: Communicatie, Respect, One Team, Ownership en Move Forward.

Wij zijn business process outsourcing experts in de fleet sector. Dat doen we zeer succesvol door op te treden als contactpersoon tussen de stakeholders van de klant, de bestuurders en hun vlootpartners, via geautomatiseerde oplossingen en vakkundige medewerkers.

TraXall België maakt deel uit van TraXall International, dat actief is in 35 landen in de EU en LATAM. Wij leveren 'best in class' fleet management oplossingen op maat van de lokale markten. Onze klanten genieten van een multinationale organisatie met gestandaardiseerde fleet management diensten.