PMO Officer - Brussels, België - Mutualités Libres

Mutualités Libres

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**PMO Officer aux Mutualités Libres**: votre vocation ?

Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et arbitrer les projets au sein du portefeuille. Vous allez aussi communiquer les priorités du portefeuille et fournir les indicateurs permettant de mesurer l'état d'avancement des projets qui le composent, et ce afin de pouvoir évaluer à tout moment l'évolution des coûts, les bénéfices et donc l'opportunité de l'investissement.

Tâches

Vous êtes responsable de produire le reporting permettant de gérer le portefeuille de activités au sens large (budget, raodmap, priorité, backlog...) et assurer un contrôle de qualité de son contenu.

Valider le Project Brief et le Business Case et s'assurer qu'ils sont conformes aux standards et peuvent être présentés aux organes de décision
Produire et assurer pour toutes les parties prenantes une image consolidée, structurée et objective sur le plan opérationnel, tactique et stratégique de toutes les demandes actuelles et offrir la possibilité à toutes les parties intéressées de prendre des décisions relatives à ces demandes
Garantir la cohérence des données du portefeuille (plateforme, domaines, thème stratégique...) des demandes, identifier les anomalies et les escaler auprès du responsable des départements

**Réaliser un contrôle de qualité des documents suivants**:
Assessment Brief
Project Brief
Business Case
End Project Report
Gérer le reporting pour les organes externes (CIN - Collège Intermutualiste National, INAMI...) et les clients mutualistes

Préparer et produire les tableaux de bord et le reporting qui permettront de piloter le budget de l'IT Central à chaque clôture de mois

Responsable du processus d'exercice budgétaire en jours-hommes, donner le support aux plateformes dans la construction de leur budget, leur communiquer le statut d'avancement et la synthèse des résultats
Réaliser la proposition du budget de l'IT Central en jours-hommes et préparer le support pour le Comex et le Comité de Direction
Produire et contrôler les statistiques permettant de suivre le budget IT de chacune des plateformes (notes enveloppe Portfolio Management)
Produire et maintenir le Demand/Supply (D/S) permettant de piloter les besoins de staffing de l'IT Central
Valider les demandes de ressources internes/externes des managers par rapport au Demand/Supply, escaler vers le responsable de département en cas d'inadéquation avec le budget
Coordonner le suivi du staffing avec Finance/HR/Provider/Procurement
Produire le reporting mensuel des prestations des mutualités effectuées dans le cadre des projets communs et des programmes spécifiques (compensations financières)
Produire le reporting de la production trimestrielle des prestations spécifiques (non-mutualistes) en jours-hommes qui seront facturées aux clients externes par Controlling

Créer, implémenter et maintenir les procédures et processus Demand Life Cycle, Project Life Cycle et Development Life Cycle, ainsi que les outils supportant ces procédures et processus afin de garantir une livraison optimale en production

Créer, implémenter, suivre et optimaliser les procédures et processus Demand, Project et Development Life Cycle
Définir les templates et les manuels d'utilisation
Définir les indicateurs qui permettront de mesurer l'efficacité/efficience de ces processus
Sélectionner, implémenter et maintenir de manière efficace et efficiente les outils qui permettent de supporter les processus de Demand et Project Life Cycle
Coordonner la sélection des outils supportant le processus de Development Life Cycle (avec les équipes Architecture, Delivery, Process & Tools)
Coordonner l'implémentation des outils supportant le processus de Development Life Cycle (avec les équipes Delivery, Infrastructure, Process & Tools)

Assurer le support à toutes les parties concernées afin de garantir une utilisation efficace et efficiente des procédures et des processus Demand Life Cycle, Project Life Cycle et Development Life Cycle, ainsi que les outils supportant ces procédures et processus

Accompagner et coacher tous les collaborateurs business dans l'utilisation des procédures et des processus
Accompagner et coacher tous les collaborateurs IT dans l'utilisation des procédures et des processus
Assurer le support du portefeuille d'outils supportant les procédures et processus
Gérer les outils d'un point de vue opérationnel (évolution du produit, gestion des coûts, analyse des besoins...)
Promouvoir les activités du domaine et les relations avec les parties prenantes à travers des réseaux positifs et constructifs
Être la personne de référence et l'ambassadeur des outils et processus et procédures
Gérer les standards des outils de gestio