Medewerkers Secretariaat - Sint-Pieters-Woluwe, België - MATER DEI

MATER DEI
MATER DEI
Geverifieerd bedrijf
Sint-Pieters-Woluwe, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

Voor onze school zijn we op zoek naar 2 secretariaatsmedewerkers / opvoeders. Je wordt ingeschakeld bij onderstaande activiteiten:

- personeelsadministratie
- leerlingenadministratie
- algemene secretariaatstaken
- toezichten

Profiel

Diploma van hoger secundair onderwijs is voldoende. Ervaring met administratieve processen, meer bepaald personeelsadministratie is een pluspunt, enige administratieve kennis van smartschool een noodzaak.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- onmiddellijke ingang tot einde schooljaar (kans op verlenging)
- loon volgens barema onderwijs, weddeschaal: 202
- aantal uren in onderling overleg af te spreken

Plaats tewerkstelling

MATER DEI
Luchtvaartlaan SINT-PIETERS-WOLUWE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur - van 09 januari 2023 tot 30 juni 2023
- Deeltijds - 27 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Luchtvaartlaan SINT-PIETERS-WOLUWE
Meer banen van MATER DEI
Bekijk alle vacatures van MATER DEI