Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e - Louvain-la-Neuve, België - UCLouvain

UCLouvain

Geverifieerd bedrijf

Louvain-la-Neuve, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant-es et chargé-e de communication (F/H/X)

**Référence du poste**: SF 36459

Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024

Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (environ 6 mois)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

La personne fait partie de l'équipe administrative de la Faculté des sciences (SC). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté, le/la titulaire remplira les tâches suivantes:
Assurer la gestion du parcours des étudiant-es ;
Assurer la gestion des canaux de communication interne et externe de la faculté.

La Faculté des sciences organise plusieurs programmes de bacheliers, de master et d'agrégation accueillant des publics variés (des jeunes sortant de l'enseignement secondaire jusqu'aux adultes souhaitant, par exemple, se réorienter vers l'enseignement).

La personne s'intègrera dans une équipe où elle collaborera avec d'autres gestionnaires de parcours étudiant-es, des horairistes,De plus, elle sera amenée à travailler en étroite collaboration au sein de la faculté avec la responsable de l'information facultaire, avec les académiques et avec les services généraux de l'université (Administration de l'enseignement et de la formation - ADEF et Administration des relations extérieures et de la communication - AREC).

Fonction
- Gestion administrative du parcours des étudiant-es:
Accueillir et informer des étudiant-es, assurer le suivi des demandes ;
Assurer le relais entre les étudiant-es, les conseillers-ères aux études, les responsables de programmes et les présidents de jurys ;
Gérer les inscriptions aux cours et aux examens ;
Vérifier, en collaboration avec le jury, le programme annuel des étudiant-es dans le respect du règlement des études, des contraintes décrétales ;
Suivre l'encodage des notes d'examen ;
Préparer et gérer des délibérations ;
Produire des attestations/diplômes.
- Gestion des outils de communication interne et externe:
Alimenter les canaux de communication interne et externe (portail web, réseaux sociaux, newsletter,):

- Recueillir les informations auprès de divers intervenant-es au sein de la faculté, les traiter et évaluer leur intérêt pour la communication interne et externe de la faculté
- Préparer les contenus de la communication (recueil, évaluation, sélection, rédaction,...)
- Réaliser les produits et supports de communication écrits, visuels, audiovisuels adaptés aux publics visés et aux canaux de communication

S'assurer de la cohérence de la communication de la faculté avec celle du secteur et de l'université (charte graphique, canaux de communication,)

Collaborer avec la responsable de l'information facultaire et la directrice administrative pour choisir le bon niveau de communication et le bon canal

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat) en communication, en relations publiques ou Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) avec expérience dans des matières administratives et de communication ;
Capacité de traitement efficace de l'information et de création de contenu

Capacité à concilier le sens du service, la recherche de solutions et le maintien de certaines limites.
- Sens de l'accueil et facilité de contact ;
- Sens des responsabilités, fiabilité ;
- Savoir combiner la souplesse et la rigueur ;
Sens du contact pour travailler en réseaux avec d'autres acteurs-trices au sein de l'université ;
Autonomie, polyvalence et proactivité ;
Très bonne gestion du temps et des priorités ;
Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires) ;
Connaissance de l'anglais (min.B2).

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain